Administratör till Vuxenutbildningen

Vuxenutbildningen i Umeå kommun är en dynamisk utbildningsorganisation, som utmärks av stor flexibilitet och anpassningsförmåga till nya utbildningsbehov.

Den omfattas av utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, grundläggande vuxenutbildning samt gymnasiala utbildningar. Vi söker nu en medarbetare till den administrativa enheten inom vuxenutbildningen med placering på Umevux som är den del där den kommunala vuxenutbildningen bedrivs i egenregi.

Vi söker nu en administratör till vårt team!

Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss ansvarar du för elevadministration i vårt verksamhetssystem -Procapita. Du ansvarar även för registrering, betygshantering, kallelse av elever och hanterar även allmän administration. Du är en central funktion på skolan och en viktig medarbetare för skolans gemensamma arbete.

I rollen som administratör kommer du även att bemanna vår expedition och att vara ansiktet utåt. I expeditionen ger du information och service till våra elever genom personlig kontakt, e-post och per telefon. Du har även nära kontakt och samarbete med lärare och rektorer på skolan. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten.

Om dig
Vi söker dig som har examen från gymnasieskolan inom administration och ekonomi eller motsvarande. Om du har eftergymnasial utbildning inom administration är detta meriterande. Du som söker har minst tre års erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete. Du har god kännedom om skolverksamheten och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är även van att arbeta i Officepaketet och har lätt för att lära dig nya system samt mycketgoda språkkunskaper i svenska och engelska.

Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet av arbete med elevregister och vårt administrativa system Procapita.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och ordningsam. Du har lätt för att samarbeta med andra och tar egna initiativ. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

 

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner här


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.