Administratör till Vuxenutbildningen

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Drivs du av att leverera god service i en roll som ger dig variation och möjligheter? Är du dessutom flexibel och effektiv i ditt arbete och trivs bäst i en lärande miljö? Då kan du vara vår nya administratör!


Vilka är vi?

Inom vår kommunala vuxenutbildning studerar alla utifrån sina egna förutsättningar i en trygg, lärande miljö. Vi finns till för att göra skillnad och ger våra elever framtidstro.

Hos oss finns möjligheterna som behövs för att bli en aktiv och självständig samhällsmedborgare. Vi jobbar för att våra elever ska utveckla sina förmågor och tro på sig själva. Det gör vi bland annat genom vårt arbete med integrering, vårt individfokus och vårt breda studieutbud.

Hos oss kan elever exempelvis läsa Sfi, skaffa sig gymnasieexamen, läsa behörighetsgivande kurser till högskola och yrkeshögskola alternativt välja mellan ett 40-tal olika yrkesutbildningar. För att kunna erbjuda studieintresserade ett brett utbud av kurser och utbildningar har Komvux Norrköping både utbildning som drivs i kommunens regi och utbildning som upphandlas från olika utbildningsaktörer.

Varje år har Komvux cirka 6000 elever. På Komvux är vi en stor personalstyrka med flera olika professioner.


Dina arbetsuppgifter

Administratörens uppdrag innefattar arbetsuppgifter inom samordning, koordinering och administration. Uppgifterna är varierande och innebär bland annat att du förbereder, organiserar och för minnesanteckningar för möten, driver olika aktuella frågor utifrån ledningsgruppens uppdrag och att du sammanställer årsplaneringar, dokument för studiedagar och information till medarbetarna. Du ansvarar även för diarieföring, verksamhetsgemensamma årshjul och tidsplaner.

Vidare arbetar du med att processkartlägga och arbeta fram nya rutiner som du tillsammans med dina kollegor verkställer. Du söker fram dokument och organiserar utvalda kataloger och mappstrukturer.

Du har ansvar för att samordna möten och kontakter, och du beställer samt avbeställer behörigheter i olika system. Arbetet innebär även att du bistår med koordinering av diverse arbetsuppgifter i samband med rekrytering, anställning och avslut.

Du kommer att ha din anställning hos en av rektorerna men du arbetar med och för hela Vuxenutbildningen och kommer ha din arbetsplats på alla våra verksamheter utifrån uppdrag och behov.


Vem är du?

Du har högskoleutbildning eller annan relevant utbildning och har arbetat med varierad administration i ledningsstödsfunktion tidigare. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom Vuxenutbildning.

Vi söker dig som trivs bäst när ingen dag är den andre lik och där du är ett kvalificerat stöd för både chef och ledning. Som person har du ett starkt inre driv samt intresse, vilja och förmåga att hjälpa och underlätta andras dagar.

Du är skicklig på att formulera dig i tal och skrift, kan snabbt sammanställa information, självständigt söka svar på olika frågeställningar och presentera den på ett professionellt sätt. Du är en serviceinriktad och snabbtänkt person som kan ha många aktiviteter i gång samtidigt. Du har stor social kompetens och trivs att arbeta i en miljö som kräver samarbete med kollegor och externa partners.

Du har en positiv inställning och är en lagspelare samtidigt som du gärna tar egna initiativ och är självgående med hög professionell förmåga. Service, struktur, framförhållning, förtroende och stabilitet är nyckelord för denna roll.

Vi ser att du har mycket goda IT-kunskaper samt lätt för att sätta dig in i nya system. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är av stor betydelse.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Vikariat på ca 13 månader
Tillträdesdatum: 8 januari 2024
Arbetstid: Dagtid
Möjlighet till distans: Till viss del utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: 27 oktober
Kontakt: Petra Falk, administratör Vuxenutbildningen, petra.falk@norrkoping.se, 011 15 39 56
Hilma Wahlström rektor vård och omsorg, hilma.wahlstrom@norrkoping.se, +46767985980 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.