Administratör till WASP-HS

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.



Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.




Till WASP-HS söker vi nu en strukturerad administratör med känsla för kommunikation!

Din anställning ligger vid institutionen för Datavetenskap, Umeå universitet, där ditt arbete är förlagt vid programkontoret för det nationella forskningsprogrammet WASP-HS.

Visionen för The Wallenberg AI, Autonomous Systems and Software Program – Humanities and Society (WASP-HS) är ökad kunskap om möjligheter och utmaningar med artificiell intelligens och autonoma system med grund i excellent forskning inom humaniora och samhällsvetenskap. Läs mer på https://wasp-hs.org/ .  

Anställningen är heltid fram till 2021-12-31, med start 1 juni 2021 eller enligt överenskommelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

- Att hantera delar av administrationen inom forskningsprogrammet
- Att stödja programmets samordnare
- I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom WASP-HS programkontor

De konkreta arbetsuppgifterna spänner över ett brett spektrum. Fördelningen mellan olika arbetsuppgifter kommer att variera över tid.

Exempel på konkreta arbetsuppgifter är:

- Praktisk administration som t.ex. mötesbokningar, mötesdokumentation, arkivering, beställningar, e-post
- Assistera vid planering och genomförande av konferenser, workshops och andra möten
- Driva och följa upp interna processer och intern administration inom forskningsprogrammet WASP-HS
- Utveckla (koordinera input från olika håll, men även själv skriva) informations- och presentationsmaterial, exempelvis nyhetsbrev, websidor, sociala medier; samt se till att uppdatera materialet och hålla det aktuellt (görs i samarbete med kommunikatör och samordnare).
- Sammanställa material för rapportering och presentation

Kvalifikationer

Kandidatexamen i digital medieproduktion, informatik, datavetenskap, medie-och kommunikationsvetenskap, eller annat relevant område. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska och har god datorvana. Det är meriterande om du har arbetat med liknande uppgifter tidigare.

Med tanke på arbetsuppgifternas karaktär söker vi en serviceinriktad person med mycket god samarbetsförmåga. Du är självständig och initiativtagande, och strukturerad med en god organisationsförmåga.

Ansökan

Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi.

Din ansökan ska innehålla:

- CV och personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.) övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.).

Närmare upplysningar lämnas av Carina Gustafsson carina.gustafsson@umu.se och Tatyana Sarayeva tatyana.sarayeva@umu.se .

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2020-03-28

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.