Administratör till W.L Gore & Associates Scandinavia AB

Om tjänsten
I rollen som Kontorskoordinator kommer du att ansvara för receptionen, möta/hälsa på besökare, stödja anställda vid interna/externa möten med kunder, utbildningsdagar, och förbereda konferensrum. Du kommer även att ansvara för inventering och beställningar av kontorsmaterial, förbrukningsvaror för hela kontoret och för distansanställda över hela Norden.

Vidare kommer du att vara ansvarig för följande områden:
• Hantera inkommande och utgående försändelser, paket.
• Ansvarig för vård av Gore-anläggningen i Mölndal, dess underhåll och att hålla sig uppdaterad om all lokal lagstiftning, samt säkerställa en säker och hälsosam arbetsmiljö för de anställda.
• Ansvarig för alla externa och interna avtal som rör byggnaden/anläggningen.
• Ansvarig för hotellbokningar och catering av all mat och dryck för både interna och kundrelaterade evenemang.
• Kontaktperson för alla ärenden relaterade till kontorsförvaltning, utrustning och förnödenheter för att säkerställa effektiv drift av kontoret/anläggningen.
• Stödja olika affärsfunktioner med att förbereda material för möten, evenemang och kongresser.
• Olika uppgifter för att göra kontoret till en trevlig arbetsplats, t.ex. dekorationer, blommor, köksstädning och återvinningshantering.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start så snart som möjligt och som sträcker sig i minst ett år framåt. Du utgår från Gores kontor i Mölndal.

Om dig
Vi söker dig som brinner för service och gör det lilla extra dagligen. Som person ser vi att det är viktigt att du är serviceinriktad, tillmötesgående, lyhörd och driven. Det är även av vikt att vara självgående, anpassningsbar och flexibel.
Då du arbetar mycket självständigt så behöver du kunna ta ansvar och initiativ men även vara duktig på att samarbeta med dina kollegor.

Du behöver även vara flytande i både svenska och engelska.

Om WL Gore & Associates Scandinavia AB
Grundat 1958, är Gore ett globalt materialvetenskapsföretag med över 13 000 medarbetare över fem kontinenter och tusentals produkter över olika branscher — från högpresterande tyger till implanterbara medicinska enheter och produkter som minskar utsläpp, utforskar rymden och löser andra komplexa utmaningar.

Om ansökan
Om detta verkar intressant för dig hoppas vi att du skickar en ansökan till oss så snart som möjligt. Vi utvärderar sökande löpande och positionerna kan därmed fyllas innan ansökningsfristen löper ut.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Evelina Hjortskog via Evelina.Hjortskog@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
info@adecco.se