Administratör till Yrkestrafik

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Dina arbetsuppgifter kommer att innebära att ge administrativ service till enhet yrkestrafik. Du kommer få diarieföra, klassificera och fördela ärenden i ärendehanteringssystemet och expediera ärenden. Du kommer också hantera övrig löpande administration. Arbetet är mycket serviceinriktat och innebär många kontakter med människor både inom och utanför Transportstyrelsens organisation. Tempot är högt och du hanterar många ärenden samtidigt, vilket ställer krav på prioriteringsförmåga och stresstålighet.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen

Du kommer att

• hantera inkomna handlingar i vårt ärendehanteringssystem och självständigt avgöra hur handlingarna ska registreras
• hjälpa till med utskick av handlingar
• ge råd och stöd i kontakter med allmänheten
• ha kontakter med andra myndigheter
• ansvara för att beställa förbrukningsvaror till kontoret
• utföra andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Du måste ha

• genomgått gymnasieutbildning med godkänt resultat
• aktuell erfarenhet av att jobba som administratör
• minst några års aktuell erfarenhet av att självständigt handlägga ärenden
• god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• god förmåga att uttrycka dig i svenska såväl i tal som skrift.

Det är meriterande om du också har

• erfarenhet av offentliga handlingar och sekretess utifrån förvaltningslagen.

Vi vill att du

• är noggrann, ansvarstagande och drivande
• kan arbeta systematiskt och självständigt under eget ansvar
• är flexibel i ditt arbete och kan hantera många ärenden parallellt
• är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga
• har förmåga att bemöta andra på ett professionellt och trevligt sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering i Göteborg. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning.

Som medarbetare hos oss finns möjlighet att arbeta på distans upp till tre dagar i veckan. Det är verksamhetens behov och karaktären på arbetsuppgifterna som avgör om och i vilken utsträckning det är möjligt.

Vid frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Henrik Julin, 010-495 58 28, henrik.julin@transportstyrelsen.se 

Saco, Ingela Svensson och ST, Tomas Fredlund nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2023-1991. Vi behöver din ansökan senast den 3 april 2023.Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 2000.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om avdelning Väg och järnväg

Avdelning Väg och järnväg består av fem enheter med tillhörande sektioner. Vi är cirka 390 medarbetare och finns på tio orter, med den största delen av verksamheten placerad i Borlänge, Göteborg och Kista.

Vi utformar regler, prövar och ger tillstånd, utövar tillsyn och för statistik över olyckor och tillbud inom väg- och järnvägsområdet. Vi arbetar för en effektiv marknad med sund konkurrens.