Administratör t(Ref.nr FOI-2010-834)

FOI är en uppdragsfinansierad myndighet under Försvarsdepartementet, vars kompetens ska nyttiggöras i alla samhällssektorer.Kärnverksamheten är forskning, metod- och teknikutveckling samt utredning till nytta för försvar och säkerhet.Vi behöver rekrytera en Administratör med placering i Grindsjön.Som administratör hos FOI ingår du i den administrativa avdelningen för Forskningsstöd men arbetar i det dagliga för en av våra forskningsavdelningar Arbetsuppgifter Du ingår i en administrativ grupp och arbetar konsultativt åt främst en institution.Du får arbeta brett med planering, uppföljning och samordning i stödet till institutionsledningen.I rollen ingår även dokument- och ärendehantering, besöksplanering och protokollföring.Du kommer ett fungera som en sammanhållande funktion för institutionen.Du får också avdelningsövergripande uppgifter såsom uppföljning och utredningar inom specifika områden.Den administrativa gruppen har ansvaret för att tillsammans utveckla och samordna arbetet inom det administrativa området för hela avdelningen.Profil Du har relevant utbildningsbakgrund och några års praktisk erfarenhet av liknande arbete, gärna inom statlig myndighet.Du är god användare av Microsoft Office-paketet samt har erfarenhet av olika datoriserade stödsystem.Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.Som person är du strukturerad, serviceinriktad och flexibel, och du tar gärna på dig både enkla och mer avancerade arbetsuppgifter.Din förmåga att ta egna initiativ samt att leverera resultat i god tid och av god kvalitet är av stor vikt.Vidare är det viktigt att du kan arbeta både självständigt och i grupp med bland annat övriga administratörer och institutionens personal.I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.Anställningen Anställningen är på heltid, tillsvidare.För anställning vid FOI krävs svenskt medborgarskap.FOI strävar efter mångfald där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten.Sista ansökningsdag är 2010-06-08.Gå in på www.foi.se där du är välkommen med din ansökan via ansökningsknappen.Vi vill att du i ansökningsformuläret fyller i de utbildningar och erfarenheter som är relevanta för jobbet.I slutet av ansökningsformuläret kan du sedan bifoga ett komplett CV och personligt brev.