Administratör Verksamhetsstöd Arbete o Försörjning

Är du redo att möta verkligheten och nyfiken på hur det är att arbeta inom Arbete & Försörjning i Södertälje? Vi utför arbetsuppgifter som faktiskt gör skillnad!

Just nu söker vi en vikarie till Verksamhetsstöd.


Arbete och Försörjning är en spännande och utvecklande arbetsplats där vi tar emot alla som ansöker om försörjningsstöd i kommunen och utreder rätten till bistånd.

Vi ska vara en öppen och tillgänglig myndighet som medarbetare och medborgare kan lita på. Vårt uppdrag är att bidra till ett Södertälje där alla medborgare är delaktiga och bidrar med sin kraft och kunskapskälla.


 


En dag på jobbet


Som Administratör på Verksamhetsstöd kommer du att möta Södertäljes medborgare i vår reception samt i telefonväxel på Arbete & Försörjning. Du kommer ta emot frågor, ansökningar och hjälpa klienterna vid våra internetkiosker i vårt väntrum. Ge god service till handläggare och chefer. Verksamhetsstöd ser till att enheterna inom Arbete & Försörjning har det material som de behöver och att all material köps in efter avtal och budget. Vi ansvarar för att lokaler, fordon, skrivare, datorer, telefoner, arkivvård och annat material fungerar som det ska. Du kommer att arbeta i vår reception, sortera, dela ut post, ta emot varor, viss administration och handläggarstöd.

Vi möblerar och lagar enkla fel så du behöver vara händig, inte rädd för att hugga i och köra våra bilar till verkstad och tvätt.


 


Vem är du? 


Vi söker dig som är kvalitetsmedveten, serviceinriktad, självständig, strukturerad samt är en riktig lagspelare. Du har en god administrativ förmåga och tar ansvar. Du har också en förmåga att se möjligheter till eventuella effektiviseringar och förbättringar i arbetssätten. Du ser var vi behöver göra en insats.

Stor vikt läggs vid din personliga lämplighet, flexibilitet och samarbetsförmåga så att du blir en i laget.


Krav:

- Gymnasial utbildning, 

- Du ska ha goda generella datorkunskaper inom office paketet och Combine.

- Du ska ha goda kunskaper inom svenska och engelska i tal och skrift.

- B-körkort

- Klara tunga lyft


Meriterande:

- Tjänsten förutsätter att du är en erfaren administratör och har intresse och/eller erfarenhet av arbetsområdet.

- Erfarenhet av aktvård

- Erfarenhet av att möta människor i olika utsatta situationer


 


Personliga egenskaper:

- Vi söker dig som är praktiskt lagd, strukturerad, drivande, kommunikativ och har helhetssyn. 

- Du är ansvarstagande, serviceinriktad och lyhörd.

- Tjänsten kräver att man ska kunna arbeta i en produktiv, livfull och intensiv miljö.

- Som person så måste du vara trygg i dig själv och stresstålig.

- Du ska vara flexibel och gilla att byta arbetsuppgifter när verksamheten kräver det.

- Vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet




Vi erbjuder dig 


- Friskvårdsbidrag på upp till 3000 kronor per år

- Årsarbetstid, vilket innebär att du i den mån verksamheten tillåter, kan styra din egen arbetstid

- Olika arbetsuppgifter under dagen




Välkommen till oss!  


Vi sätter invånaren främst och arbetar för allas lika värde! Vi skapar goda relationer med såväl arbetskamrater som handläggare och externa kontakter. Tillsammans skapar vi en utvecklande arbetsmiljö där alla är delaktiga i våra arbetsuppgifter.




Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.