Administratör, vikariat 50%

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 19 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Lärarutbildningen vid Karlstads universitet gör studenterna redo för framtidens förskola och skola.

De förskollärare eller lärare som utbildas hos oss kommer att göra skillnad och spela en viktig roll  i andras liv. Lärarutbildningen är en akademisk professionsutbildning och en angelägenhet för hela universitetet, och det är i det sammanhanget du som administratör ska medverka.

Vid Karlstads universitet finns utbildningsprogram mot ämneslärare, grundlärare, förskollärare, yrkeslärare och speciallärare. Utbildningen bedrivs på campus och distans. Det administrativa stödet för lärarutbildningsnämnden organiseras i en enhet som benämns Lärarutbildningens kansli. Enheten ska ge stöd till dekan, lärarutbildningsnämnd, institutioner, lärare och studenter och arbetar huvudsakligen med utbildningssamordning, kvalitetsuppföljning, kvalitetsutveckling och handläggning av den verksamhetsförlagda utbildningen, VFU. Arbetssättet ska kännetecknas av flexibilitet där verksamhetens behov sätts i fokus. Kansliet leds av en chef som är underställd dekan. Då en av våra administratörer är föräldraledig söker vi nu en vikarierande administratör, kanske är det just du? Vi ser fram emot din ansökan!

Arbetsuppgifter
Rollen innebär främst att vara ett administrativt stöd till lärarutbildningens ledning och kansli. Det innebär till exempel att skriva mötesanteckningar, arbeta med uppföljning av vissa frågor, ansvara för inventarier, exempelvis datorer och annan utrustning. Uppdatera hemsidor, skriva kortare informationstexter och stödja lärarutbildningens internkommunikation. Samt hantera praktiska frågor i det dagliga arbetet på kansliet såsom bokningar, beställningar och fakturor.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Av särskild vikt är tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom högskola eller universitet. Vi fäster också särskild vikt vid din förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Samt att du är noggrann och ansvarstagande. Av stor vikt är goda språkkunskaper i såväl svenska som engelska liksom god datorvana och erfarenhet av arbete med hemsidor, informationstexter och liknande. Dina personliga egenskaper vad gäller kommunikations- och samarbetsförmåga är också av stor vikt. Samt förmågan att skapa goda relationer till arbetskamrater och studenter likaså förmåga att ta egna initiativ och visa engagemang för andra.

Meriterande är att ha goda kunskaper om universitetet och dess administrativa rutiner.

Villkor
Tidsbegränsat vikariat med en omfattning av 50% med start så snart som möjligtenligt enligt överenskommelse till och med 2023-03-01 med chans till förlängning.

Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan
Till ansökan bifogas väl dokumenterade meriter. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med anvisningarna i annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska bestå av:

- personligt brev
- CV
- Handlingar som styrker tidigare erfarenheter, exempelvis arbetsintyg, examensbevis, rekommendationsbrev.
- minst två referenspersoner

Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan och vara inkomna innan ansökningstidens slut.

Sista ansökningsdag: 27 mars 2022

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r