Administratör, vikarie föräldraledighet

Vikarie administratör Expert Systems är ledande leverantör och utvecklare av webbaserade användarvänliga och driftsäkra system för elektroniska affärer. Bland de tusentals företag som använder våra lösningar varje dag finns allt från den lokala bagaren till koncernen Carlsberg och många kommuner och landsting förutom alla statliga myndigheter i Sverige. Vi är idag ett 20-tal medarbetare varav majoriteten finns på huvudkontoret i Täby utanför Stockholm. Med våra beprövade produkter, en solid finansiell ställning och en ständigt växande kundbas står vi starka i den e-handelsutveckling som pågår. Vi söker nu en vikarie för vår nuvarande administratör som kommer att påbörja föräldraledighet efter sommaren. Ni kommer att arbeta parallellt under några månader så att du får möjlighet att sätta dig in i arbetet under ordnade former. Bland de viktigaste arbetsuppgifterna finns registrering och underhåll av våra kundavtal, kundorder och kundregister. Dessutom på ett mindre kontor sedvanliga arbetsuppgifter som fakturering, posthantering, mindre inköp, ansvar för handkassa, viss leverantörsfakturakontroll, lokalfrågor, kontorsmaterial, kontorsarkiv m.m. Tjänsten är utåtriktad och du kommer att ha mycket kontakter med såväl kunder, leverantörer, samarbetspartners som vår egen personal. Kvalifikationer *Du bör ha minst gymnasieexamen *Du har några års arbetslivserfarenhet *Du behärskar svenska i tal och skrift. *Du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter *Du har goda kunskaper i framförallt Microsoft Office *Du är noggrann, metodisk och välstrukturerad. *Du trivs med administrativt arbete Viktiga personliga egenskaper är att du har lätt för att samarbeta med såväl kunder som kollegor, kan arbeta självständigt, är serviceinriktad och beredd att lära nytt. Har du erfarenhet av elektronisk handel är det en merit. Eftersom vi befinner oss i en utvecklings- och expansionsfas inom en snabbrörlig marknad är det viktigt att du klarar ett tidvis högt tempo, är flexibel, stresstålig, initiativrik och naturligtvis utåtriktad. Vikariatet kommer att vara minst 12 månader och möjligen längre. Du kommer att vara placerad i Täby och tillträde ska ske snarast möjligt. Din ansökan med CV, personligt brev m.m. registrerar du direkt på vår hemsida www.expertsystems.se där du också hittar mer information om Expert Systems.