Administratör/Biblioteksassistent Runby skola i Upplands Väsby kommun

Vi söker nu en engagerad administratör som i första hand ska arbeta med frånvarohanteringen av skolans personal och ha kontakter med vikarier och förmedlingar.

Övrig tid så ska du vara behjälplig i skolans två bibliotek med den ordinarie bibliotekarien. Är du en strukturerad person som har lätt för att skapa relationer med andra och inte räds att ta egna initiativ? Tveka inte att skicka in din ansökan i så fall!

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss får du ett spännande, ansvarsfullt och omväxlande arbete. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas och har ett stort tryck på våra skolplatser. Vi arbetar med något som vi kallar Deklarationen. Där sätter man upp mål och handlingsplaner kring skolans prioriterade mål på individnivå. 

Om oss
Runby skola är kommunens största skola till antalet elever (drygt 1000 stycken). Vi har elever från förskoleklass till årskurs 9 och grundsärskola. Vi har även en resursskola som heter Sjumilaskolan.
Skolan har Idrott och Friluftsliv som inriktning. Vi har närhet till skog med motionsspår och promenadavstånd till badplatsen Kairo. Vi är en skola belägen i Västra delarna av Upplands Väsby. Närområdet är i utvecklingsfas men många nybyggda hus och lägenheter.

Om tjänsten
Som administratör är du närmsta kontakten för våra ca 125 anställda vid frånvaro. Du behöver ha god serviceanda och professionalism mot alla du möter inom skolan, både personal, elever och vårdnadshavare. Du behöver också vara beredd på att kunna arbeta flexibelt och hjälpa till med andra sysslor när det är hög belastning eller sjukdom.
Du kommer hantera allt som har med vikarier att göra, se till att det finns planering (från ordinarie lärare), nycklar och annat som vikarien kan behöva. Tjänsten är på 80 % och börjar klockan 07.00 varje morgon.
Vi arbetar bland annat i systemen Schoolsoft, Edlevo och Heroma.

Är du den vi söker?
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av arbete med personal och administration, gärna även bibliotek
Systemvana
Goda kunskaper i svenska
Van att ha telefonen som arbetsredskap

Du är flexibel, struktureras och bekväm inom IT och olika system. Vidare behöver du ha en administrativ förmåga och kunna göra prioriteringar. Då uppdraget innebär mycket kontakt både internt och externt är det viktigt att du kan utrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Att arbeta med personal och administration är inget nytt för dig, utan något du gjort tidigare och tycker är roligt och stimulerande.

Vi söker dig som är prestigelös, trivs med att ta ansvar och har erfarenhet av att arbeta i koordinerande roll. Att se vad som behövs göras och ta egna initiativ är självklart för dig liksom att avsluta påbörjade uppdrag i rätt tid.

Det är meriterande om du har:
Tidigare erfarenhet av administration. Att arbeta med att möta människor både reellt och per telefon. Meriterande är att ha arbetat i Schoolsoft tidigare.

Som person är du:

  Strukturerad
  Stabil
  Samarbetsorienterad
  Lösningsorienterad


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningsprocessen kan avbrytas i förtid då vi har ett behov av att anställa inom kort, så vänta inte med att ansöka.



Varmt välkommen med din ansökan!

Som anställd i Upplands Väsby kommun

Vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Alla medarbetare har tillgång till ett kostnadsfritt och anonymt personalstöd för såväl arbetsrelaterade som privata frågor. Mer information finner du på /admin/settings-advertisements/www.upplandsvasby.se/arbetsgivare


Upplands Väsby kommun


Kommunen är i ett spännande utvecklingsskede där den moderna småstaden byggs. Vi har omkring 1600 månadsanställda medarbetare och finns med närhet till Stockholm, Uppsala och Arlanda. Vår vision är att attrahera nytänkande, ansvarstagande och motiverade medarbetare. Att arbeta i Upplands Väsby är en merit och en investering för framtiden.


Ansökan

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.


Mångfald

För att finna medarbetare med rätt kompetens ska rekryteringsprocessen vara utformad så att alla bedöms efter sina kvalifikationer. Vi tror att medarbetares olikheter bidrar till verksamhetsutvecklingen och ökad attraktionskraft.



Finskt förvaltningsområde

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde. Informera därför gärna om du är finskspråkig. 



Annonssäljare

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.