Administratör/byråsekreterare

Enheten för samhällsinformation, Göteborgs Stad ger utbildning om Sverige på modersmålet till vuxna elever med introduktionsersättning. Enheten tillhör administrativt sett introduktionsverksamheten i Gunnared, men arbetar mot hela Göteborgs Stad. Enheten består för närvarande av en enhetschef, en planeringsledare två koordinatorer och 28 samhällsinformatörer. ARBETSUPPGIFTER I arbetsuppgifterna ingår personaladministrativt arbete, fakturahantering, frånvarorapportering, vikarieanskaffning och administrativt stöd i olika former till enheten. Arbetet är mycket omväxlande och innehåller arbetstoppar. Du arbetar också på enhetens kansli där du ger service åt elever med varierande etnisk bakgrund och ännu mycket små kunskaper i svenska språket. Du sköter också enhetens inköp och post KVALIFIKATIONER Vi söker dig som gillar att arbeta i en mångkulturell miljö och har ett stort ordningssinne samt erfarenhet från administrativt arbete, gärna inom skolan. Du bör ha gymnasial utbildning - kvalificerad yrkesutbildning, eftergymnasial utbildning eller motsvarande inom personalarbete och/eller administration. Du är serviceinriktad, självständig i din yrkesroll och har god samarbetsförmåga. Du har goda kunskaper i Officepaketet. Meriterande är kunskaper i studerande- och personaladministrativa dataprogram. Meriterande är också kunskaper i någon av de utländska språk som finns representerade bland vår elevgrupp, det vill säga arabiska, kurdiska eller somaliska. Du motiveras av att hitta nya, effektiva arbetssätt som underlättar vardagen för oss alla som arbetar på enheten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga, kreativitet och flexibilitet. Erfarenhet från arbete med schemaläggning och vuxenutbildning är meriterande. Övrigt Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg. För närvarande finns våra lokaler på Angeredsgymnasiet vid Angereds torg.