Administratör/distriktsassistent, heltid

Academic Work söker för kunds räkning en administratör/distriktsassistent till ett av världens ledande företag inom totallösningar för installation, underhåll och modernisering av hissar och rulltrappor. Företaget omsätter årligen ca 2.9 miljarder EUR och har omkring 25 000 anställda runt om i världen. Befattningens huvudsyfte innebär att ombesörja administrationen för företagets Sverige/Norden-distrikt där fokus ligger på Sthlm/Mälardalen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att: -fakturera inkl. bevakning av fakturor -iordningställa offerter -ansvara för att distriktsassistenterna erhåller besked om nya hissar i garanti -fungera som kontaktperson mellan transportföretagen och arbetsledaren -hantera kunder -ansvara för att arkivering blir gjord i anläggningspärmar -hantera post -kontera externa fakturor Denna roll är mycket viktig då du fungerar som en spindel i nätet och ser till att det dagliga arbetet och kontakten till arbetsledarna fungerar på ett smidigt sätt. Till en början kommer du att arbeta som konsult på företaget, men för rätt person finns goda chanser till anställning hos företaget samt under tid goda utvecklingsmöjligheter. Tjänsten ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta ute hos en av våra kunder. Vi söker dig som har en ekonomisk bakgrund, antingen genom studier eller från arbetslivet. Du har en mycket god administrativ förmåga samt goda kunskaper inom MS Office. Meriterande är om du kan SAP/R3. Goda kunskaper i engelska är ett krav medan kunskaper i italienska är ett plus. Som person brinner du för administration och är noggrann, ordningsam och driven, med stor vilja att lära. God samarbetsförmåga med arbetskollegor och kunder kommer naturligt för dig. Du bör förutom detta vara ödmjuk och prestigelös. Du har en förmåga och vilja att alltid se till kundernas bästa och dessutom alltid uppträda som en god representant för företaget i alla situationer.