Administratör/dokumentatör 50% - Varbergstrakten

Proffice är det nordiska bemanningsföretaget. Vi har över 10 000 medarbetare och verkar inom personaluthyrning, rekrytering, outsourcing samt karriär- & utvecklingsprogram. Profficeaktien är noterad på Stockholmsbörsen. Vi söker en administratör/dokumentatör 50% för kunds räkning i Varbergstrakten. Som administratör arbetar du tillsammans med två medarbetare, och ni fungerar som dokumentationsstöd och ansvarar för leverans av dokumentationsbeställningar. Arbetet innebär framförallt att sammanställa och renskriva anteckningar och resultat ifrån olika seminarier och möten. Du genomför även kunduppföljningar, upprätthåller arkivstrukturen och deltar i uppbyggandet av ett webbaserat uppföljningssystem. Du förbereder också inför seminarierna vilket exempelvis kan innebära möteskallelser, kopiering av material, iordningställande av hjälpmedel och inköp av kontorsmaterial. Uppdraget startar i augusti och tjänstgöringsgraden är 50%. För att lyckas i tjänsten ska du ha erfarenhet ifrån liknande arbetsuppgifter. Ett krav är också att du är en van användare av Microsoft Office och att du behärskar engelska i tal och skrift. Som person är du utåtriktad och serviceminded och är van att arbeta både självständigt och i grupp. Du är ansvarstagande, drivande och strukturerad. Du tar även egna initiativ och har förmåga att prioritera när så behövs. Arbetet kräver att du är stresstålig, då arbetsbelastningen och tempot tidvis är mycket högt. Vi tillämpar löpande urval och ser därför helst att du skickar din ansökan så snart som möjligt.