OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek är en fristående stiftelse för dokumentation och forskning.Vi grundades redan 1902 och är därmed den äldsta institutionen av vårt slag i världen.Idag har vi 20 anställda.Varje år tar vi emot 3 000-4 000 forskare och andra besökare.Vår administratör/ekonomiassistent går i avtalspension vid årsskiftet.Som hennes efterträdare svarar du för service till ledning och personal.Du kommer att arbeta med: - Fakturering och viss fakturahantering.- Kontakter med ekonomibyrå, revisorer och myndigheter.- Praktisk personalhandläggning och löneadministration.- Institutionens diarium (registrator) och adressregister.- Administration av konferenser och seminarier.Vi söker dig som har en relevant utbildning samt erfarenhet som administratör, sekreterare eller ekonomiassistent.Vi tror att du har ungefär följande kompetensprofil: - Noggrann, strukturerad och serviceinriktad.- Positiv och drivande, trygg i dig själv.- Stresstålig och trivs med att arbeta självständigt, kan prioritera - Goda kunskaper i kontorsprogramvaror och god Internetvana.- Kommunikativ på svenska och engelska i både tal och skrift.- God förmåga att samarbeta med personal, myndigheter och allmänhet.Välkommen till en arbetsplats med: - ett mångsidigt uppdrag - professionella och engagerade medarbetare - en uppskattad mötesplats - nordiska och internationella samarbetsparter Tjänsten är tills vidare på 80 procent och tillträds tidigast den 1 januari 2011.
Kontaktpersoner på detta företaget
Institutionschef Lars Ilshammar
08-4123901
070-6774775
Stiftelsens ordförande Ulla Lindqvist
070-3194727
Hans Larsson
08-4123921