Administratörer till Karlstad med omnejd

Om företaget

Vi på Studentwork Sharper får kontinuerligt in uppdrag hos våra kunder då de söker duktiga receptionister, handläggare, administratörer och administrativa assistenter. Uppdragens längd och omfattning kan variera. Vi söker nu efter intressanta kandidater till dessa kommande uppdrag!

Plats för uppdragen är Karlstad och Kristinehamn med omnejd.

Dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna i den här typen av tjänster kan variera men återkommande är att du fungerar som ett viktigt operativt stöd för verksamheten. Arbetsuppgifter som kan förekomma är administration utifrån fastställda rutiner, registrering/hantering/arkivering av avtal, posthantering, formulering av brev och protokoll, planering och samordning av möten, telefon- och mailkontakt med intressenter i och utanför organisationen, utredningsarbete, viss beslutsfattning utifrån direktiv.

Som receptionist är du kundens ansikte utåt och har ofta hand om besökare, telefon och e-post. Andra vanliga arbetsuppgifter är hantering av bokningar, konferenslokaler, kopiering och inköp.

Som handläggare arbetar du främst med utredningsarbete genom att söka information, ta kontakt med inblandade personer via telefon och e-post samt fatta beslut efter fastslagna direktiv.

Som administratör/administrativ assistent arbetar du främst med att stötta verksamheten administrativt genom att sköta administrativa rutiner på ett strukturerat och systematiskt sätt.

En mer utförlig beskrivning av arbetsuppgifterna kring en specifik tjänst ges då vi kontaktar intressanta kandidater för dialog.

Din profil

Vi söker dig som har:

- gymnasial eller likvärdig utbildning (gärna vidareutbildning inom exempelvis administration)
- erfarenhet av liknande arbete (skriv gärna utförligt i ditt CV vilka arbetsuppgifter du har erfarenhet)
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift
- goda datakunskaper (i kontorsstödsprogramvara)
- god kommunikationsförmåga och är duktig på att arbeta självständigt

Om oss

Studentwork är ett bemannings- och rekryteringsföretag specialiserat på Rising and Experienced Graduates. Våra kandidater är studerande och personer i början av sin karriär - med upp till fem års arbetslivserfarenhet efter sin examen. Vårt mål är att vara en långsiktig partner för våra kunder och kandidater. Bli en del av vårt nätverk och läs mer på www.studentwork.se.

För CV-tips rekommenderar vi riktlinjerna i CV Guidelines, du får då rätten att pryda ditt CV med deras kvalitetsstämpel. Läs mer på www.cvguidelines.com.