Administratör/handledare

Arbetsmarknadsenheten har samordningsansvaret för kommunens arbetsmarknadsåtgärder och organiseras under Barn- och utbildningsnämnden. Genom vägledande, motiverande och aktiverande insatser och i samverkan med myndigheter och näringsliv ska vi förbättra förutsättningarna för personer att få anställning inom reguljär arbetsmarknad. Inom vår organisation finns Flyktingenhet och Ungdomsverksamhet samt vår Utvecklingsenhet med verksamheter inom bil, natur- och fornvård och snickerier m.m. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Du ansvarar för det dagliga arbetet med personal- och ekonomiadministration. Du arbetar nära verksamhetschef. Du ser till att våra administrativa rutiner är säkra och effektiva och att vi upprätthåller en god service för anställda, deltagare, besökare och samarbetspartners. Då vår administration också fungerar som arbetsträningsplats, handleder du deltagare inom det administrativa området. Du kommer att vara en del av verksamhetens ansikte utåt och ha många externa kontakter. Du kommer att vara en del av ett team som samarbetar kring vårt vägledningsuppdrag, och du ges möjlighet till utveckling inom detta område och att vara med och påverka verksamhetens framtid. KVALIFIKATIONER Du är en erfaren administratör med gedigen kunskap inom administrativa system. Du har kunskap om arbetsrättsliga lagar och avtal. Du har en pedagogisk förmåga och kan handleda, förmedla och aktivera människor. Du är van att arbeta i en organisation där det händer mycket och där du får arbeta självständigt med utgångspunkt i ett team. Du är bekväm med att representera en verksamhet utåt och att tala inför grupp. Du har minst treårigt gymnasium, gärna med påbyggnad inom administration. Vi söker en person med stor social mognad och integritet, som har lätt för samarbete och ett intresse av att arbeta med människor i behov av stöd. Du är tydlig och har en förmåga att sätta gränser. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.