Administratör/huvudregistrator

Falköping växer och just nu är vi cirka 32 000 invånare. Vi har utsetts till Sveriges första Cittaslow - ett internationellt nätverk för det goda livet. Vi är stolta över vårt kulturarv, goda kommunikationer, det fantastiska platålandskapet och matkulturen på Falbygden.

Vår kommuns målsättning är att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du kontinuerlig kompetensutveckling och en rad hälsofrämjande aktiviteter. Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och en ökad mångfald inom alla yrkesområden.

Kansliavdelningen ansvarar bland annat för kommunstyrelsens kallelser, protokoll, ärende- och dokumenthantering. Inom avdelningen finns även en juridikenhet och kommunarkivet.


ARBETSUPPGIFTER
Vi står inför ett generationsskifte och söker nu ny administratör/huvudregistrator till kommunstyrelsens kansli på kommunledningsförvaltningen.
Tjänsten som administratör/huvudregistrator innefattar bland annat posthantering och dokument- och ärenderegistrering. Du ansvarar för att upprätta ärendelistor, samt utskick av kallelser och protokoll. I tjänsten ingår sekreterarskap i kommunstyrelsens integrationsutskott, personalutskott samt folkhälsorådet.
Du ska vara intresserad av att utveckla arbetssätt och rutiner och vara intresserad av e-förvaltning. Kommunen kommer att övergå till elektroniska utskick till förtroendevalda och i detta arbete kommer du ha en viktig roll.
Tillsammans med kommunsekreteraren kommer du att arbeta med att utveckla administrativa rutiner och med införandeprojektet av kommunens övergripande ärendehanteringssystem Diabas.
I arbetet kommer du att stötta förvaltningarna i frågor om diarieföring och registrering. Du är ersättare för kommunsekreteraren i kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelse och kommunfullmäktige.
I arbetet ingår även övrigt förekommande administrativa uppgifter och service till politiker och kommunledning.


Som rekryteringsverktyg använder vi Offentliga Jobb för att hantera ansökningar samt att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. För att underlätta vår bedömning av ansökningar bör du därför använda Offentliga Jobbs elektroniska ansökningsblankett. Du söker jobbet genom länken i annonsen.

Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.


KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning med inriktning på offentlig förvaltning, samhällsvetenskap, eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som prövas likvärdig.

Du behärskar Open Office- eller MS officepaketet.
Du har goda kunskaper om relevant lagstiftning, kommunal verksamhet och i svenska språket.

Vi söker dig som är noggrann och har en god känsla för struktur och ordning.
Du är ansvarstagande, har lätt för att ta egna initiativ och att jobba både självständigt och i lag.
Du är utåtriktad och kan skapa goda relationer med övriga avdelningar och förvaltningar.
Du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter.
Du kan självständigt planera, strukturera och organisera arbetet på ett effektivt sätt.
Du har gott omdöme, ett förtroendeingivande och serviceinriktat sätt och god förmåga att kommunicera i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.