Administratör/Kommunikatör

Vi söker en kombinerad Administratör/Kommunikatör som på ett strukturerat sätt kan ansvara för administrations- och kommunikationsarbetet inom våra tre utskott. Den administrativa delen av tjänsten består i att ansvara för utskottens administration, dvs.kalla till möten, föra och skriva mötesprotokoll, organisera symposier och konferenser, hantera fakturor, boka lokaler, boka resor och hotell samt upprätthålla kontakter med olika personer och organisationer.En mycket viktig arbetsuppgift är att ansvara för att utskottens arbete dokumenteras enligt akademiens riktlinjer.Kommunikationsdelen består i att i samarbete med akademiens kommunikatörer ta fram trycksaker, distribuera informationsmaterial, skriva och redigera texter samt uppdatera webbsidor mm. Vissa kommunikationsinsatser kommer du att få driva själv.Vi söker dig som har sinne för detaljer, god servicekänsla och gillar att ta egna initiativ.Som person är du självständig, strukturerad och drivande.Vi tror att du har relevant utbildning inom information/kommunikation och har du dessutom en naturvetenskaplig bakgrund är det meriterande.Vi kräver att du är en erkänt erfaren och duktig administratör, har en dokumenterad förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska samt mycket god datavana (Office-paketet, Adobe CS samt webbredigering). Har du den kompetens vi söker och du dessutom är en social och positiv person så ser vi fram emot din ansökan.Intresserad?För mer information om Kungl.Vetenskapsakademien: www.kva.se