Administratör/koordinator till Vattenfall!

I rollen som administratör/koordinator på Vattenfall får du möjligheten att ta ett stort ansvar och stötta chefer i det dagliga arbetet. Allt från att anordna och anteckna på möten till on- och off boarding av nya kollegor. Har du erfarenhet av administration och dokumentation sedan innan? Då kan det vara dig vi söker. Ansök redan idag då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Vattenfall är Europas störta producent av fossilfri el och värme. Här hittar du rätt elavtal, köper luftvärmepump, solceller och energismarta lösningar.

Syftet med deras strategi är att ”Power Climate Smarter Living” och göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation. Detta åtagande ger både en tydlig inriktning och avsevärda affärsmöjligheter.

Du erbjuds

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Idag söker Vattenfall en kollega som kommer supportera avdelningschefer och enhetschefer och hjälpa dem med all administration och dokumentation.

Support till avdelningschef & enhetschefer:


* Mötesförberedelser, kallelser & agenda
* Protokollförande för b.l.a tekniska möten
* Aktivitets- och beslutslista från möten
* Stöd i samordning budgetuppföljning


PO-support:


* Kallelser till R12D månadsmöten & samordning av agendan
* Administration & stöd – Sharepoint & BUNDSförvanten
* Stöd övrig dokumenthantering
* Ad hoc koordinering
* Administration av R12 veckobrev
* Insamling av input / publicering i DMG och R12-portalen


Annat: Besöksadministration - allmänt:


* On- och off-boarding
* Administration kring säkerhetsprövning & registerkontroll
* Kontohantering & eventuellt program & applikationer
* ID-kort
* Admin kring start- och slutdatum, förlängning
* Datorbeställning mm, den fysiska arbetsplatsen
* Admin kring drogtesthantering
* Tillträde/Föranmälan till Ringhals, Ågesta
* Intro utbildning
* Intro tidsrapportering
* Bistå FA med övrig admin kring bemanning
* Besöksadministration till Ågesta


VI SÖKER DIG SOM
- Har en eftergymnasial utbildning
- Har erfarenhet av att arbeta med dokumenthanteringsverktyg
- Har erfarenhet av att arbeta med anteckningsdokumentering
- Är obehindrad i Svenska i både tal och skrift då språket används dagligen

Det är meriterande om du:


* Har erfarenhet att arbeta med ekonomifrågor


Som person är du:


* Initiativtagande
* Ansvarstagande
* Självgående


Övrig information


* Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver en bakgrundskontroll
* Start: januari/februari
* Omfattning: Heltid
* Placering: Ringhals & Göteborg, främst i Ringhals
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Vattenfalls önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.