Administratör/organisatör

Proffice arbetar för en modernare arbetsmarknad. Vi förstärker företag och organisationer med nya medarbetare, temporärt genom uthyrning och permanent genom rekrytering. Proffice är en utpräglad serviceorganisation och för att trivas hos oss måste du brinna för att ge service och göra ett bra jobb. Proffice är ett av de äldsta och största bemanningsföretagen i Sverige med kontor över hela landet. Till en av våra kunder i Eskilstuna söker vi omgående en administratör/organisatör. I arbetsuppgifterna ingår att hantera lokalbokning vid externa möten/arrangemang/seminarier. Kontakt med beställare på olika orter inom Sverige. Att ansvara för mässbokningar, hantering av störr utskick, kopiering, anmälan mm vid arrangemang och seminarier. Hantera inköp, rese- och hotellbokningar, i samband med planering och genomförande av informationsinsatser. Sammanställa pressklipp och mediasammanställningar, distribuera material samt uppföljning för olika aktivieter. Uppdraget kan innebära resor/övernattning inom Sverig. Uppdraget påbörjas snarast och beräknas pågå ca 3mån. Vi söker dig som är stabil, lugn, strukturerad och du behåller ditt lugn även i stressiga situationer. Du är bra på att organisera och kan hantera många arbetsuppgifter samtidigt. Meriterande är om du har erfarenhet av liknande arbetesuppgifter. Lämplig bakgrund för uppdraget kan vara utbildning/erfarenhet inom området information/marknadsföring. Intervjuer sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Välkommen med din ansökan redan i dag!