ADMINISTRATÖR/PROJEKTADMINISTRATÖR TILL UPPDRAG INOM OFFENTLIG VERKSAMHET

Arbetsuppgifter
Vår kund inom offentlig sektor söker nu en Projektadministratör för ett långt uppdrag.
Som Projektadministratör är du spindeln i nätet där du har många kontaktytor både externt och internt.
I rollen som Projektadministratör arbetar du nära Projektledaren och stöttar till att effektivisera verksamheten genom att skapa en god struktur. Det är viktigt att du som Projektadministratör kan hantera arbete med flera uppgifter parallellt.
Som Projektadministratör hanterar du löpande administrativa frågor, skapar förutsättningar för den administrativa processen i projektet där diarieföring, dokumenthanteringsplan, protokoll från möten, introduktion av nya projektmedlemmar och fakturahantering ingår.
Du ansvarar för att hantera resursanskaffning till projektet i form av konsultavrop samt förlängningar av dessa, genomför beställningar av behörigheter och hårdvara samt tar fram utkast och granskar ändringshantering av dokument.
Detta är en bred roll där du även tar emot, granskar och konterar fakturor, hanterar aktiviteter som mötesrum och eventuell flytt, genomförande av resebokningar för de projektmedlemmar som reser i projektet samt deltar i kommunikativa insatser för projektet.
En del uppgifter kan ibland vara händelsestyrda och ställer höga krav på prioriteringsförmåga och flexibilitet.
Som Projektadministratör arbetar du i vår kunds digitala Projektverktyg.

Omfattningen för detta projekt kan komma att variera. Till start är omfattningen 20h/vecka men kan komma att utökas till 40h/vecka. Vissa veckor kräver mindre tid och andra veckor mer tid, omfattningen kommer dock aldrig att överstiga 40h per vecka.


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Du har Gymnasial examen med relevant inriktning.
- Du har 5-8 års dokumenterad erfarenhet av tidigare arbete som administratör (helst projektadministratör).
- Du har minst 3 års praktisk erfarenhet av dokumenthantering
- Du har goda kunskaper i Office-paketet och god datorvana i allmänhet.
- Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
- Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
- Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i projekt/uppdrag med ett stort antal olika intressenter


Personliga egenskaper
Som Projektadministratör har du en mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift. Du är strukturerad och noggrann samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera uppgifter kopplade till olika intressenter.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Deltid/Heltid då omfattningen kan variera från 20 timmar – 40 timmar per vecka. Vår kund önskar start 2020-06-15 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2022-05-31 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund.

Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande.
Sökord: Projektadministratör, Administrativ assistent, Projektassistent, Administratör