Administratör/Projektassistent till statlig myndighet

Om företaget

Vår kund är en statlig myndighet och nu söker de en projektassistent/administratör till sitt kontor i Stockholm. Tjänsten planeras starta i mitten av januari och pågå till 2017-04-28 med möjlighet till förlängning efter det. Har du erfarenhet från administrativt arbete och beskriver dig själv som kommunikativ och noggrann? Då ser vi fram emot att se ditt CV!
Vi arbetar med ett löpande urval i denna process, skicka därför in din ansökan redan idag.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som projektassistent/administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av att:

- Stödja interna och externa projektmedarbetare med administrativa uppgifter (exempelvis avtal, resor, jävsdeklarationer)
- Stödja interna och externa projektmedarbetare med de IT-stöd institutet använder för arbetet med de systematiska översikterna (Rayyan, EndNote, SharePoint med mera)
- Delta i arbetet med de systematiska översikterna (hämta/köpa och hålla ordning på vetenskapliga artiklar).
- Förbereda projektmöten praktiskt (exempelvis mat, fika, bokning av lokaler) och i vissa fall dokumentera möten i form av minnesanteckningar

Utöver dessa uppgifter kan alla former av administrativt stöd aktualiseras och även mer kvalificerade uppgifter av utredande karaktär kan förekomma.

Tjänsten är på heltid, 100%

Din profil

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning från högskola/universitet och minst tre års arbetslivserfarenhet från liknande administrativt arbete. Du har goda kunskaper i både svenska och engelska samt kunskaper i kontorsstödsprogramvara. Du har även goda kunskaper i Officepaketet och har förmågan att snabbt sätta dig in i ett nytt verksamhetsområde. Du kommunicerar väl både muntligt och skriftligt och arbetar bra både självständigt och i grupp. Du är serviceinriktad, stresstålig och är duktig på att prioritera i det dagliga arbetet.

Om oss

Studentwork är ett bemannings- och rekryteringsföretag specialiserat på Rising and Experienced Graduates. Våra kandidater är studerande och personer i början av sin karriär - med upp till fem års arbetslivserfarenhet efter sin examen. Vårt mål är att vara en långsiktig partner för våra kunder och kandidater. Bli en del av vårt nätverk och läs mer på www.studentwork.se.

För CV-tips rekommenderar vi riktlinjerna i CV Guidelines, du får då rätten att pryda ditt CV med deras kvalitetsstämpel. Läs mer på www.cvguidelines.com.