Administratör/Receptionist Bisfront AB

Verksamhetsbeskrivning
Bisfront AB är ett av nordens ledande företag inom kvalificerad
nykundsbearbetning. Företaget är uppdelat i fem olika affärs-
områden, Media, IT, Finance, HR & Consulting som är specialiserade
inom respektive bransch

Arbetsuppgifter:
* Korrekturläsning av dokument.
* Viss personaladministrativa arbetsuppgifter. (utlämning av nycklar,
visitkort, sammanställning av information, uppdatera listor)
* Ta emot kunder på ett trevligt sätt.
* Vara värdinna på kundmöten (organisera med eventuell mat, beställa, hämta).
* Posthantering.
* Svara i telefon och koppla samtal (vi har just beställt en ny växel)
* Hålla rent på personal ytor.
* Inköp av kontorsmaterial och förbrukningsvaror. (även mjölk och
frukt).
* Arrangemang av personalevents. (ordna med fika då någon fyller år, boka/organisera inför personalfester, konferenser och utbildningar)
* Hjälpa VD och HR chef i vissa interna projekt. (administrativt)
* Göra presentationer i PowerPoint.
Kandidaten bör vara en person som är glad, trevlig och representativ då hon/han är den första som kunder och kandidater möter. Vi ser lämpligen en person som brinner för service och är prestigelös. I denna position arbetar man från högt till lågt och vi ser gärna att man på sikt kan ta ett större ansvar. Vi söker en god organisatör som är duktig i Office programmen.

Kravprofil:
* Stor kommunikativ förmåga såväl muntligt som skriftligt. svenska).
Andra språk kunskaper är meriterande men inget krav.
* Office. (Word, Exell, PowerPoint)
* Gärna erfarenhet av liknande arbeten eller från servicebranschen.

För oss är det viktigt att personen blir självgående på sikt och tar egna initiativ. Vi ser gärna att personen utvecklas till att driva egna projekt. Han eller hon kommer vara en viktig nod för personalen och är i sin position viktig för att skapa trivsel och öka sammanhållningen.