Administratör/receptionist, Specialisttandvården, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Folktandvården Västerbotten omfattar allmäntandvård, specialisttandvård inom alla specialiteter, utbildningstandvård och tandteknisk verksamhet. Vi erbjuder moderna och välutrustade kliniker och ligger i framkant vad gäller forskning och utveckling genom vår närhet till tandläkarhögskolan och institutionen för odontologi.

Basenheten protetik, Orofacial medicin och Parodontologi består av tre avdelningar belägna på Norrlands Universitetssjukhus.
Protetik avdelningens huvudsakliga uppdrag är att utreda och behandla patienter som har behov av bettrehabilitering för bättre funktion och estetik.
Vid avdelningen för Parodontologi behandlas inremitterade patienter med tandlossningssjukdom, behov av tandimplantat eller behov av behandling av inflammationstillstånd kring tandimplantat.
Orofacial Medicin är remissinstans för patienter där det efterfrågas tandbehandling som ett led i den medicinska behandlingen och omfattar såväl patienter från region Västerbotten som från de övriga Norrlandsregionerna. Orofacial medicin omfattar prevention, diagnostik och behandling av komplexa orala tillstånd kopplade till systemsjukdomar och/eller funktionshinder.
Basenheten har också ansvar för att bemanna studentkliniken med personal i respektive ämne.

Till specialisttandvården söker vi nu en duktig administratör till vår reception för protetik och parodontologi.



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör/receptionist hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.
Jobbet innebär att du är en spindel i nätet på kliniken. Vi söker dig som är engagerad och som vill vara med och stötta ledningen i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifterna är varierande och består bl a av tidsbokning/kallelser, remissadministration, hantering av patientärenden, posthantering och kassaavstämning samt övriga receptionsuppgifter i samband med patientbesök.
Samordning av praktiska frågor relaterade till den kliniska studentutbildningen kan förkomma.
Du arbetar i datasystem såsom TeleQ, vårt journalsystem T4 samt C-takt och Medspace.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har någon form av administrativ utbildning och/eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete, yrkeserfarenhet från tandvård är meriterande.
Som person är du serviceinriktad med ett gott bemötande och du trivs med att ha många kontakter med såväl patienter som studenter och medarbetare. Du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och har en mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du kan organisera, strukturera och utveckla ditt arbete på ett effektivt sätt som bidrar till verksamhetens uppdrag och mål.

Beroende på den sökandes kompetens kan jobbet kombineras med visst kliniskt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet


ÖVRIGT
Urval kommer ske löpande, tjänsten kan tillträdas innan sista ansökningsdatum.

Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.