Administratör/Registrator

Administratör/Registrator

Arbetsbeskrivning

Om arbetsplatsen
Vi behöver under en period förstärka registratorsfunktionen på administrativa enheten.

Du kommer att arbeta med ett gott gäng som består av förvaltningssekreterare, administratörer, ekonomer och personalspecialist.  

Arbetsuppgifter
Du kommer ha ansvar för förvaltningens myndighetsbrevlåda, post och telefon. Detta innefattar även registrering av allmänna handlingar i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem Evolution.

Bevakning och hantering av myndighetens e-post samt fysiska post. Registrering samt utlämnade av allmänna handlingar. Svara i myndighetstelefonen. Fler administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma utefter behov inom området.

Kvalifikationer
Vi söker dig med KY-utbildning eller eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik, administration eller motsvarande.

Det är meriterande om du har arbetat inom en politiskt styrd organisation eller myndighet tidigare. Likaså om du har erfarenhet av dokumenthantering och kommunal administration eller myndighetsutövning.

Som person ser vi att du är snabblärd, självgående och strukturerad.
Du ska också ha goda datakunskaper, goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.

Information
Vi kommer fortlöpande, under ansökningstiden,  gå igenom ansökningarna och kalla till intervju. 

Övrigt

Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet


Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.


Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.


Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vår sida https://www.vanersborg.se/jobb.

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-vanersborgs-kommun/fackliga-organisationer.html

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling.

Sammanfattning

Liknande jobb


26 november 2021

24 november 2021