Administratör/Registrator

Administratör/registrator
sökes till kommunkansliet

Kommunkansliet utgör tillsammans med ekonomikontoret och personalkontoret kommunens kommunledningsenhet. Kommunkansliet svarar för bland annat ärendesamordning, beredning, utredning sekreterarskap för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Kommunkansliet ansvarar också för diarium, arkiv och telefonväxel.
Tjänsten ansvarar för samordning och utveckling av kommunens datorstödda diarie- och ärendehanteringssystem.

Arbetsuppgifter:

Ansvara för utvecklingen av kommunens diarie- och ärendehanteringssystem, ge stöd och råd internt i diariefrågor samt utveckla rutiner och arbetssätt.
Ansvara för kommunens centralarkiv.
Sköta kommunstyrelsens ärendehantering, diarium, postöppning, expediering av beslut, utlämnande av allmänna handlingar, arkivläggning, allmän administrativ service till kommunalråd och kanslichef samt avlösning i kommunens växel.

Kvalifikationer:

Vi söker Dig som har god vana av registratorsarbete. Gärna att Du har utbildning inom området. Du skall ha god datorvana och erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem och andra närliggande IT-applikationer. Du skall ha ordningssinne, vara noggrann och serviceinriktad, kunna arbeta självständigt, ha god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. Det är en fördel om Du har erfarenhet från att arbeta i en politisk styrd organisation.