Administratör/Registrator ESF-rådet Gävle

Svenska ESF-rådet är förvaltande och attesterande myndighet för det svenska nationella socialfondsprogrammet Regional konkurrenskraft och sysselsättning 2007-2013. Myndigheten har också i uppdrag att fullfölja socialfondsprogrammen Mål 3 och Equal från programperioden 2000-2006. Socialfonden kan finansiera projekt som syftar till att stärka den enskildes ställning i arbetslivet. För perioden 2007-2013 förvaltar Svenska ESF-rådet ca 6,2 miljarder kronor från europeiska socialfonden. Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Regeringen - Arbetsmarknadsdepartementet. Svenska ESF-rådets organisation genomgår för närvarande en omfattande förändring för att anpassas till den verksamhet som myndigheten har i uppdrag att genomomföra från och med den 1 januari 2007. Myndigheten har huvudkontor i Stockholm och Falun samt regionala enheter på åtta orter i Sverige. ESF-rådets medarbetare ska ha en god förtrogenhet med rollen som offentlig tjänsteman och en hög integritet. ESF-rådet är en myndighet som präglas av respekt och tolerans för uppdraget, mot våra intressenter och mot kollegor. Detta ställer krav på ett lojalt och kollegialt förhållningssätt utifrån myndighets gemensamma värdegrund. Inom Svenska ESF-rådet eftersträvar vi jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald för att förbättra kvaliteten i vår verksamhet. Arbetsuppgifter Arbetet innebär följande: . Att samordna administrationen på kontoret och ge administrativt stöd till chef och medarbetare. . Att ansvara för diarieföring och arkivering av kontorets handlingar. . Att svara för kontorets posthantering. . Fakturahantering och annan enklare ekonomisk uppföljning. . Ansvara för att våra besökare tas emot och ges god service vid konferenser och möten på och utanför kontoret. . Ansvara för gemensamma lokaler och kontorsutrustning. . Ytterligare arbetsuppgifter tillkommer efter behov. Kvalifikationer Du som söker har gymnasial utbildning gärna med inriktning ekonomi/administration eller motsvarande kunskapsnivå förvärvad på annat sätt. Vi vill att du har goda erfarenheter från administration, diarieföring och gärna arkivkunskap från offentlig förvaltning. Du har kunskaper om enklare konteringsregler. Du är van att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska men måste också kunna hantera samtal och viss skriftlig kommunikation på engelska - övriga språkkunskaper är meriterande. Du har god PC-vana och är en erfaren användare av officeprogram samt behärskar Powerpoint. Vi ser helst att du har erfarenhet från arbete inom offentlig förvaltning. För att trivas hos oss måste du vara resultat- och serviceinriktad med god samarbetsförmåga, positiv attityd och ett flexibelt förhållningssätt till arbetet. Du måste kunna arbeta självständigt, är intresserad av att utveckla rutiner samt öppen och lyhörd för omgivningens behov. Vår verksamhet ställer stora krav på noggrannhet och du trivs att ha ordning omkring dig.