Administratör/schemaläggare till Universitetsholmens gymnasium

Ref: 20250201


Vi på Universitetsholmens gymnasium söker en administratör som kommer att arbeta med skolans schemaläggning. Tjänsten är ett vikariat från april 2025 till augusti 2026. 





Arbetsuppgifter
Hos oss läser elever på yrkesprogram, lärlingsprogram och individuellt alternativ. De olika studieformerna samt att arbetsplatsförlagt lärande är en integrerad del av utbildningarna gör schemaläggningen komplex och vi söker dig som har mycket god kunskap om schemaläggning inom gymnasieverksamhet. 

Utöver schemaläggning kan rollen som administratör även komma att omfatta elev- och personaladministration, ekonomiadministration, informationshantering och myndighetsadministration. Du bidrar till att skolans dagliga verksamhet flyter smidigt och är många gånger skolans ansikte utåt och en viktig kontaktpunkt för personal, elever och myndigheter. 

Tillsammans med administratörskollegor på andra gymnasieskolor i Malmö stad bidrar du till en gemensam utveckling och samverkan för att stärka vår skolas administrativa stöd och effektivitet. Genom din nära kontakt med skolans ledning och dagliga verksamhet blir du en central person för att säkerställa att skolan får det administrativa stöd den behöver.

Kvalifikationer
Krav: 


• Gymnasieexamen.
• Tidigare erfarenhet av liknande administrativt arbete.
• Mycket god kunskap om komplex schemaläggning i gymnasiemiljö.
• God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system.
• God svenska i tal och skrift.

Meriterande: 


• Administrativ eftergymnasial utbildning.
• Utbildning i komplex schemaläggning i Skola24.
• Erfarenhet av arbete på gymnasieskola eller inom vuxenutbildning.
• Erfarenhet av komplex schemaläggning i gymnasiemiljö.
• Erfarenhet av komplex schemaläggning i Skola24.
• Erfarenhet av skolsystem t.ex. Extens/Edlevo samt integration med schemaläggningsprogram.
• Erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, arbete i reception eller liknande.

Vi söker en administratör som är professionell och serviceinriktad i mötet med personal, elever och vårdnadshavare. I rollen tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och är bekväm med att arbeta självständigt. Du är initiativtagande och ser till att skolans administration fungerar smidigt, samtidigt som du bidrar till en positiv och välfungerande skolmiljö.

Du arbetar strukturerat och har förmågan att planera, organisera och prioritera dina uppgifter effektivt. Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och samarbetar väl med andra. 

Om arbetsplatsen
Skolan har ca 650 elever inom El och Energi-, VVS och Fastighets- och samt lärlingsutbildning inom flertalet gymnasieprogram. Här är avstånden korta. Med det menar vi att det är lätt att lära känna folk, alla känner alla och vi bryr oss om varandra. Våra lärare har hög kompetens, mycket stort elevengagemang, är duktiga på att stödja elevers lärande, och sätter alltid eleven i centrum. 

Vill du veta mer om oss? Besök: malmo.se/universitetsholmen 

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623
 
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.