Administratör/sekreterare

Administratör/sekreterare till Institutionen för kemi- och bioteknik Sista ansökningsdag: 9 januari 2008 Institutionen för kemi- och bioteknik är den största av Chalmers 16 institutioner med ca 270 personer engagerade inom forskning, utbildning, administration och service.Forskningen spänner över ett brett område från kemi och biovetenskap till kemiteknik och bioteknik.Då en av våra sekreterare byter arbetsuppgifter inom institutionen söker vi en sekreterare på 75 % - 100% för tjänstgöring med inriktning mot avdelningen analytisk, organisk och fysikalisk kemi.Avdelningen består idag av ca 50 personer.Du ingår även i en grupp på ca 15 administratörer som leds av administrativ chef, men kommer framförallt att ha ett nära samarbete med ekonomihandläggaren på avdelningen.Det är ett omväxlandet arbete i en stimulerande forskningsmiljö.Anställningen är tills vidare. Arbetsuppgifter: Du kommer att vara ett administrativt stöd till lärare och forskare.I arbetet ingår LADOK-rapportering, studieadministration och doktorandadministration.Det ingår även webbhantering, arkiv och diarium, inköp, ordna möten och introducera nyanställda och gäster.Kvalifikationer: . Utbildning på lägst gymnasienivå.. Erfarenhet från kvalificerat sekreterararbete samt erfarenhet av webbhantering och LADOK värdesätts högt.. Erfarenhet från administrativt arbete inom universitet eller högskola är en merit.. Mycket god datorvana och erfarenhet från Windows officepaket.. Vana att kommunicera på engelska både i tal och skrift. Vi tror att du är en kvalificerad administratör med hög servicekänsla och du är van vid att arbeta självständigt men har självklart lätt för att samarbeta.Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.