Administratör/sekreterare

Våra uppdrag är flera. Vi bevaka att lagar som rör miljö, hälsa, livsmedel, planering och byggande efterlevs. Vi har huvudansvaret för kommunens kartor och planer. Vi handhar kommunens fysiska planering, energirådgivning och vi är kommunens naturvårdsorgan. Vi är ca 30 personer, hälften kvinnor, hälften män, som med olika kompetenser bidrar till att klara våra mål.. Vi är högt datoriserade och tempot i verksamheten är högt med en brokig samling av arbetsuppgifter. Vi gillar utmaningar och vår ambition är att vara en resurs för såväl näringslivet som pitebor. ARBETSUPPGIFTER Du kommer att vara något av "spindeln i nätet" för kontoret. Du ansvarar för administrationen till Miljö- och byggnadsnämnden med bl a diarieföring och protokollshantering och ser till att det praktiska med planadministrationen fungerar. Du är också administrativt stöd för förvaltningsledningen, arbetar med debitering och samordnar resorna inom förvaltningen, mm. Arbetet innebär mycket kontakter med människor, KVALIFIKATIONER Kvalifikationer: Du ska ha en god teoretisk utbildning med inriktning mot administration eller ekonomi. Goda administrativa kunskaper inklusive datakunskaper och har förmåga att utveckla rutiner. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Har Du kunskap om hantering av offentlighet och sekretess är det ett plus. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, inom privat eller offentligt verksamhet. Som person är Du öppen och flexibel samtidigt som Du är noggrann, serviceminded och med god social kompetens. Du gillar utmaningar och att ha många bollar i luften.