Administratör/sekreterare med intresse för fastighet och kommun

Har du nyligen tagit studenten och är i början av din karriär? Vill du arbeta administrativt och har ett intresse för fastighetsförvaltning och byggprojekt och att få vara en del av Haninge kommuns fortsatta utveckling? Då är det dig Tornberget söker! Tornberget Fastighetsförvaltnings AB ägs av Haninge kommun och i denna roll får du vara med och påverka utvecklingsarbetet samtidigt som du stöttar projektledare administrativt. Sök tjänsten idag då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en administratör/sekreterare till Tornberget som ägs av Haninge kommun. Haninge kommun växer som aldrig förr och därav expanderar Tornberget och de söker nu därför administrativ förstärkning till deras projektavdelning.

I denna roll kommer du tillhöra Tornbergets projektavdelning som idag består av 10 medarbetare där de har yrken som projektledare, biträdande projektledare och byggledare, på hela Tornberget arbetar ca 85 personer. Du kommer arbeta i Haninge kommunhus, där du kommer få eget skrivbord med tillgång till egen dator och telefon, men tjänsten innefattar även att följa med projektledare ut på de olika byggena som är igång runtom i kommunen.

Då Tornberget inte är en vinstdrivande verksamhet, utan jobbar för andra värden, ser de gärna även att du delar ett intresse och engagemang för långsiktig hållbarhet, miljöfrågor, kvalitet och hur resurser kan utnyttjas effektivt. Hos Tornberget är varje medarbetare lika viktig och du kommer ha en betydande roll i hur arbetet/rutiner kan förbättras och blir delaktig i det fortsatta utvecklingsarbetet.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Tornberget. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig till en början på sex månader. Det finns goda möjligheter att bli förlängd på uppdraget och utvecklas långsiktigt hos Tornberget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör/sekreterare kommer du arbeta brett och varierande med att stötta projektledare i olika typer av administrativa arbetsuppgifter. Du kommer främst arbeta på kontoret men rollen innefattar även att åka ut till olika byggprojekt tillsammans med projektledare runtom i Haninge kommun. Vidare kommer du vara en del i utvecklingsarbetet och få vara med och utforma rutiner/mallar/listor för att säkerställa effektivitet och kvalitet.

Du kommer till exempel att:


* Vara med på byggmöten och skriva protokoll.
* Genomföra mötesbokningar.
* Skapa powerpointpresentationer.
* Ta fram/förbättra mallar och checklistor.


Tjänsten passar dig som tycker om att arbeta administrativt och har ett intresse för fastighets- och byggbranschen. Vidare passar tjänsten dig som ser dig själv inom offentlig verksamhet och delar de värderingar Tornberget står för. Det finns goda utvecklingsmöjligheter på sikt för rätt person!

VI SÖKER DIG SOM
* Har en genomförd gymnasieutbildning
* Har mycket goda kunskaper i svenska, både muntligen och skriftligen, då tjänsten innefattar mycket kommunicerande i språket samt flertalet skriftliga arbetsuppgifter
* Har B-körkort
* Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du…


* Tidigare har arbetat inom bygg/tekniksektor
* Har erfarenhet av projektledningsprogram


Som person tycker du om att ha kontakt med nya människor och du trivs i en social miljö med flera kontaktytor. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete och räds inte att ta dig an nya arbetsuppgifter. Därtill har du en väldigt god skriftlig förmåga och gillar att skriva eftersom du kommer ta fram en del texter och underlag i denna roll.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Januari/februari
* Omfattning: Heltid, 6 månader konsultuppdrag inledningsvis med goda chanser till förlängning
* Placering: Haninge kommunhus
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Tornbergets önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts02@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här


INFORMATION OM FÖRETAGET
Tornberget är ett av Haninge kommun helägt fastighetsförvaltningsbolag med huvuduppdrag att äga och förvalta kommunala verksamhetsfastigheter såsom skolor, förskolor, fritidsgårdar, bibliotek samt äldre- och omsorgslokaler. Totalt ägs fastigheter till en yta om ca 300 000 kvadratmeter av Tornberget. På Tornberget arbetar ca 90 personer.