Administratör/sekreterare, vik

Vill du arbeta på Värmlands mest mångsidiga myndighet? Länsstyrelsen har en unik ställning i det svenska demokratiska systemet. Vi är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering, riksdag och centrala myndigheter å den andra. Länsstyrelsens arbete leds av en landshövding, som tillsätts av regeringen. Länsstyrelsen är den mest mångsidiga myndigheten med frågor som spänner över hela samhällsområdet. Vi har ansvar för samordning och tillsyn och vi är en servicemyndighet och en instans för överklagande därför finns här en mängd olika kompetenser. Länsstyrelsen förenar lång tradition med ett rättssäkert arbetssätt, nytänkande, god service och öppenhet. På Länsstyrelsen i Värmlands län arbetar omkring 240 personer och vi ser alla som vår uppgift att fortlöpande förbättra levnadsvillkoren för alla som bor och verkar i länet och att skapa ett långsiktigt hållbart samhälle för nuvarande och kommande generationer värmlänningar. Administrativa avdelningen svarar för den interna administrativa verksamheten samt IT/GIS-frågor. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande då tjänsten innebär att du kommer att vara en administrativ resurs till flera funktioner inom Länsstyrelsen. Det kan exempelvis vara varierande uppdrag på vår Registratorsfunktion. Periodvis kommer tjänsten innebära att vikariera för ordinarie sekreterare till Landshövdingen. I landshövdingesekreterarens uppgifter ingår bl.a. att . Svara för god tillgänglighet i telefon och via e-post. . Ta hand om inkommande post, diarieföra, i förekommande fall besvara förfrågningar eller överlämna för sakkunnigt utlåtande. . Föredra förfrågningar för landshövdingen och planera arrangemang. . Sköta kontakter och boka tider. . Hålla i kontakter med departement och övriga myndigheter. . Medverka vid planering av länsledningens agenda och informera om detta via interna och externa webben. . Beställa resor och hotellrum. KVALIFIKATIONER Du har lägst gymnasieutbildning samt erfarenhet av arbete inom statlig myndighet. Du bör även ha kunskap och erfarenhet av diarieförning i DIABAS. Goda kunskaper i engelska är meriterande. Som person är du flexibel, serviceinriktad och har lätt för att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du är dessutom noggrann, strukturerad och har stor integritet. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.