Administratör/support till bilföretag

Till vår kund, ett bilföretag, söker vi nu en person för tjänst inom administration och support. På avdelningen arbetar du i ett team där du stöttar övriga delar i organisationen med administration kopplat till bilaffären. Du har mycket kontakt med bla bilförsäljarna och hjälper dessa med administrationen kring försäljning så som tex avtal.

Bland arbetsuppgifterna hittar du bla:
• Hanteringen av ingående mejl och telefonsamtal
• Orderregistrering
• Slutgiltig kontrollfunktion av köpeavtal, finanser, betalningar etc.
• Registrera ägarbyte, försäkringar, garantier och finansiering
• Bilbetalningar och fakturahantering
• Hålla rutiner och processer uppdaterade samt sträva efter förbättring och effektivisering
• Registervård

Vem är du?
Vi söker dig med tidigare administrationsvana. Du är noggrann och duktig på att arbete systematiskt. Stundtals kan det vara hög arbetsbelastning och tighta deadlines att förhålla sig till, det krävs därför att du är en fena på att prioritera och planera samt ta ansvar för uppgiften och dess slutförande.

Du som söker är mycket bra på att samarbeta. Du förstår värdet av bra teamwork och uppskattar att arbeta tillsammans med andra samtidigt som du är duktig på att arbeta självständigt med uppgiften i sig. Vidare är du vass på datorer och har jobbat i olika system vid tidigare tillfällen.

Erfarenhet från fordonsbranschen anses som meriterande. Så även erfarenhet inom ekonomi och finans.

Uppdraget förväntas att pågå till årsskiftet men med god chans till förlängning.
Start skall ske så omgående som möjligt.

Välkommen med din ansökan!


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.