Admin/lättare HR-tjänst sökes till ett nystartat kontor i centrala Gävle

För närvarande har vi en ledig tjänst för en svensktalande Admin-tjänst på vårt nya kontor mitt i centrala Gävle.
Vi försöker bygga upp Gävles absolut skönaste kontor, där det ska vara roligt att komma till sitt arbete, samt där alla ska trivas.
Vi söker en positiv, kreativ och hårt arbetande person som bryr sig om människor i allmänhet för att gå med i vårt dynamiska och kreativa team
Ansvar
• inklusive men inte begränsat till: ansvarig för det löpande företagets och kontorsbehoven: annonsera rekryteringstjänster, screening av relevanta CV:n, ställa in intervjuer, ta hand om alla kontor från dag till dag: ta emot leveranser, övervaka tjänsteleverantörer och bra levererat, lägga beställningar, organisera pappersarbete och arkivering, stå i ständig kontakt med företagets bokförare, bistå med löneförberedelser per behov, lämna in betalningar enligt instruktioner, följa upp och hantera direktörskalendern,
Skapa starka relationer med linjechefer för att förstå affärskrav
• stå i kontakt och rapportera till gruppens huvudkontor relevanta kontaktpersoner om de olika frågorna
• boka researrangemang
• följa upp särskilda incitament
• hjälpa till med SM-poster då och då
• initiera och assistera/organisera företagets speciella evenemang: helgdagar, maraton, födelsedagar och cet.
• Bedöma och samarbeta med externa rekryteringsbyråer och sökfirmor
• Hantera och upprätthålla relationer med företagets leverantörer
• Hanterar korrespondens
• Samordna receptionsuppgifter


Bakgrund

• Du har erfarenhet av administration eller/och HR-roll
• Engelska på bra nivå: läs/skriv och tala
• Utmärkt kommunikations- och förhandlingsförmåga
• Starka kommunikations- och lagarbetesförmåga,
• Vilja att ta ansvar, Kunna arbeta under press
• Flexibilitet, Självständigt, kreativt tänkande
• Hög förmåga att lära i hög takt
• Väl insatt i Microsoft Office-paketet inklusive Excel och Word och Mail

Endast utvalda kandidater kommer att kontaktas. Alla ansökningar kommer att behandlas med strikt konfidentialitet.