Adminstrativ assistent till Nygårdsskolan

Om arbetsplatsen
Nygårdsskolan är en F-5 skola i Skäggetorp med stor mångkulturell mångfald.

Skolan har cirka 280 elever och till hösten utökas elevantalet ytterligare. I januari 2017 flyttade vi in i våra helt nya lokaler och vi erbjuder därför en modern och fin miljö att arbeta i. Vi har i dagsläget cirka 70 medarbetare. 

Arbetsbeskrivning
Uppdraget som administrativ assistent innebär främst att vara ett stöd till skolledningen och verksamheten. Arbetet innefattar varierande arbetsuppgifter såsom löneadministration, elevadministration, fakturahantering och vikariesamordning.

Som administrativ assistent är du också rektors högra hand i rekrytering, MBL och arbetsmiljöfrågor. Du har en viktig funktion som skolans "ansikte utåt" och en stor del av arbetet handlar om att på olika sätt ge service på plats då du har daglig kontakt med elever, personal, föräldrar och allmänhet.

Du ingår i ett nätverk av administrativa assistenter där det finns möjlighet till erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskolekompetens med PA-utbildning eller motsvarande.

Erfarenhet av arbete inom de datasystem som kommunen använder inom personal (Heroma), ekonomi (EFH) och elevregistrering (Extens) är meriterande. Utöver detta är det viktigt att du har god datorvana (Office-paketet).

Vi söker dig som:

- Självständigt kan strukturera upp och driva processer
- Är flexibel och snabbt kan göra omprioriteringar
- Samarbetar väl med andra
- Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar



I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här: http://www.linkoping.se/Jobba-hos-oss