Adminstratör - planerarare

Perioden jan-maj har vi en mycket intensiv arbetsperiod och behöver hjälp med att hantera materialflödet då vi producerar ett stort antal årsredovisningar. Det handlar om ett hantera 400-500 grundfiler som går igenom en arbetsprocess i flera steg där flera av medarbetarna finns på andra orter. Du ska följa och revidera t idplaner och hålla kontakter med kunder, medarbetare och tryckerier. För att klara arbetet måste du - vara utpräglad ordningsmänniska - ha lätt att arbeta systematiskt med fasta rutiner - ha lätt att skriva välformulerade mail - ta självständiga initiativ och kunna agera bestämt då tidplaner förskjuts (vilke de ofta gör) - ha lätt att knyta kontakter på telefon - vara van vid Word och Excel (inga djupa kunskaper krävs) - ha praktiska erfarenheter av alla dessa uppgifter Har du dessutom kunskaper inom InDesign eller Illustrator är det en fördel.