ADVOKATSEKRETERARE - VIKARIAT

Advokatfirman Sackemark Brantheim Björck KB är en affärsjuridisk byrå med bred kompetens och särskild kunskap inom bolagsrätt, fastighetsrätt och immaterialrätt samt tvistelösning, centralt belägen på Artillerigatan 6 i Stockholm. Vi söker nu en vikarie för vår sekreterare som går på föräldraledighet. Arbetsbeskrivning Som sekreterare hos oss bistår Du juristerna med diverse administrativa göromål samt receptionstjänster. Arbetsuppgifterna är omväxlande och består bl.a. av språk- och textbehandling med hjälp av Officepaketet, akthantering, utskrifter och kopiering, ärendehantering i vårt interna datasystem, klientfakturering, handläggning och kontroll av utlägg, räkningar och inbetalningar samt månadsredovisning till byråns redovisningsbyrå, telefonkontakter med klienter, myndigheter och domstolar, mottagande av klienter och andra besökare, informationssökning i olika former, inhämtande av bl.a. bolagshandlingar, beställning av kontorsmaterial, post- och bankärenden samt att vara juristerna behjälpliga vid möten och i deras dagliga arbete i övrigt så att verksamheten fungerar så bra som möjligt. Kvalifikationer Vi vill att Du har ett trevligt och serviceinriktat sätt, har ordningssinne, är noggrann och kan ta ansvar och egna initiativ i Ditt arbete samt är beredd att hjälpa till där det behövs. Du behärskar svenska språket i tal och skrift. Mycket god datavana och goda kunskaper i Office-paketet är en förutsättning för arbetets utförande. Erfarenhet av tidredovisnings- och faktureringsprogrammet Saturnus är meriterande liksom tidigare anställning på advokatbyrå, domstol eller liknande. Tillträde/Varaktighet Vikariat med tillträde nov/dec 2010 enligt överenskommelse t.o.m. 31 december 2011 under förutsättning att planerad föräldraledighet tas ut.