AF Kalmar söker Programadministratör till etableringsuppdraget

Vill du vara med och bidra till Sveriges utveckling och välstånd genom att vara delaktig i att fler människor har ett arbete att gå till och arbetsgivarna har den kompetens de efterfrågar? Arbetsförmedlingen befinner sig mitt i ett stort och viktigt förnyelsearbete, därför letar vi efter dig som vill vara med på vår förändringsresa! Det innebär ökat fokus på större mervärde för både kunder och myndigheten. En viktig del i vårt förnyelsearbete handlar om att utveckla relationerna med arbetsgivarna och hjälpa företag att på ett effektivt sätt hitta rätt kompetens. En annan viktig del är vårt utvecklingsområde inom digitaliseringen för att ge våra kunder möjlighet att nå oss på nya sätt.

Arbetsförmedlingen Kalmar ingår i Marknadsområde Småland Blekinge och omfattar kontor i Kalmar, Nybro, Emmaboda, Borgholm och Färjestaden. På kontoren arbetar sammanlagt ca 130 medarbetare.

Vi söker nu några programadministratörer inom Etableringsuppdraget i Kalmar

Arbetsuppgifter

Administratörer med inriktning mot programadministration kan ses som en specialisering och innebär att man fungerar som ett administrativt stöd för arbetsförmedlarna vid programbeslut, tolkbokningar, uppdatering av material, mm. Arbetet innebär att du arbetar på alla kontoren inom området. Du har ansvar för att: dokumenthantering och enklare ekonomiadministration genomförs på ett korrekt sätt som exempelvis insortering, diarieföring, arkivering, gallring, postöppning/e-post, meddela ansvarig arbetsförmedlare eller chef när brister i beslut och underlag uppmärksammas, praktisk hjälp med ombokningar och schemaläggning gällande ex. så att kundmottagning fungerar för teamet, vid frånvaro. Telefonservice kan förkomma.

Du ska initiera kompetensutveckling för att alltid ha uppdaterade kunskaper inom ditt område sköta administration inom fastställda arbetsområden enligt interna instruktioner och handläggarstöd så att huvudmålet uppfylls vara en del av myndighetens interna styrning och kontroll för att upprätthålla rättssäkerheten på arbetsplatsen.

Du skall även sköta vissa delar i programadministrationen som exempelvis utbetalningar för kompletterande aktörer, programresor, arbetshjälpmedel samt hantera närvaro/frånvarorapportering, prognosregistrering mm

 Kompetenskrav

Gymnasieutbildning. Alternativt innehar du en anställning som administratör eller arbetsförmedlare inom myndigheten

Minst 3 års arbetslivserfarenhet där arbetet till största del bestått av liknande administrativa uppgifter

Kunskaper inom dokumenthantering

Utbildning eller erfarenhet i registrering

Proaktiv i ditt agerande, självständig och tar ansvar för dina handlingar vilket påverkar verksamhetens resultat

Flexibel och ser möjligheter i förändringar samtidigt som du har långsiktigt perspektiv med fokus på helhet

Utvecklingsinriktad och intresserad av digital utveckling. 

Mycket goda kunskaper i MS Office

Goda kunskaper i svenska, kunna uttrycka sig i tal och skrift

God läsförståelse i engelska

Förstå grunderna i enklare ekonomiadministration såsom leverans- och fakturakontroll. Meriterande är kunskaper i förvaltningsrätt samt arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor eller som arbetsförmedlare inom Arbetsförmedlingen.

Du förväntas vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga. Du är strukturerad, noggrann, ansvarsfull och har en förmåga att arbeta självständigt. Hög integritet är ett krav. Du är förändringsbenägen samt har ett starkt intresse för administrativt arbete.

B-körkort

Övrigt

Arbetsförmedlingen värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald.

Ansökan och Anställning

Tillsvidareanställning på heltid men arbetstiden kan anpassas utifrån arbetsförmåga. Vi tillämpar sex månaders provanställning om du inte redan innehar en anställning inom myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Kalmar men tjänstgöring på andra orter förekommer.

Välkommen med din ansökan senast 8 januari 2017. Vi tar emot din ansökan elektroniskt via vårt rekryteringssystem. Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker tjänsten.