Affärsmässig administratör till Riksbyggen i Uppsala

Arbetsbeskrivning

Riksbyggen är ett kooperativt företag som utvecklar hållbara boendemiljöer med bostadsrätt. Vi är samtidigt en av Sveriges största fastighetsförvaltare med såväl bostadsrättsföreningar och företag som offentliga fastighetsägare som kunder. Vår verksamhet finns över hela landet och i dag är vi cirka 2 300 medarbetare. Riksbyggen är en attraktiv arbetsgivare som erbjuder medarbetarna möjlighet till utveckling, delaktighet och inflytande. Välkommen!


Som administratör har du en nyckelroll. Din förmåga att organisera, planera och strukturera är väldigt viktig. Du kommer att ha goda möjligheter att utveckla både dina uppdrag och dig själv.

Vad ska du göra?

I rollen kommer du att utgöra ett administrativt stöd främst till verksamhetschef och arbetsledare inom fastighetsservice och övriga medarbetare inom avdelningarna. Som administratör kommer du att ansvara för diverse administrativa uppgifter såsom att:


• hantera arbetsorder och viss fakturering
• hantera arbetskläder och andra beställningar
• godsmottagning
• IT-stöd till samtliga medarbetare
• hantera korttidsanställningar och tidrapporter
• bistå vid ekonomisk uppföljning
• ytterligare områden kan tillkomma på sikt såsom att administrera anläggningsregister för maskinparken (bilar, traktorer samt övriga maskiner för tjänsternas utförande)

Du arbetar självständigt och får stor frihet att på egen hand lösa de utmaningar du ställs inför i ditt arbete. Du är ankaret på plats då övriga medarbetare till största delen tillbringar sin tid på fältet hos kunderna.

Det finns också möjlighet att ha styrelseuppdrag för Riksbyggens räkning.

Vem är du?

Vi söker dig som har förmåga att bemöta kunder och agera professionellt. Som person är du serviceinriktad, en god kommunikatör samt har lätt för att skapa goda relationer. Du behöver vara drivande såväl internt som externt för att få in information som krävs för att fullfölja dina uppgifter. Vidare värderar vi att du är ordningsam och har stark förmåga att agera på eget initiativ.

Du har flerårig erfarenhet av administration och orderhantering. Du har utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med inriktning mot kvalificerad administration och erfarenhet av ekonomi. Har du erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen är det meriterande. Tjänsten kräver att du har mycket goda datakunskaper och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Riksbyggen strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka.


Din ansökan skickar du till oss via www.riksbyggen.se under Jobb & Karriär/Sök jobb senast onsdagen den 18 mars 2015. Tillträde snarast efter överenskommelse. Tjänsten är placerad vid vårt kontor på Knivstagatan 12.


Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor.

Sammanfattning

  • Arbetsplats: RIKSBYGGEN Stockholm
  • 1 plats
  • Tillsvidare
  • Heltid
  • Enl ök
  • Heltid/ Ej specificerat
  • Publicerat: 9 mars 2015

Liknande jobb


Arbetsterapi Mölndal välkomnar administratör!

Arbetsterapi Mölndal välkomnar administratör!

1 december 2021

2 december 2021

Samordnare till Furulunds äldreboende

Samordnare till Furulunds äldreboende

2 december 2021