Alumni söker Administratör/Receptionist/Projektk

Alumni är det ledande svenska företaget för Executive Search och rådgivning inom strategiska HR-frågor.Alumnis mission är "business success through people" och vår övertygelse är att människor utgör den absolut största konkurrensfördelen för ett företag.Alumnis konsulter arbetar med ledarförsörjning och våra tjänster spänner från Executive Search/chefsrekrytering till strategiska HR-frågor såsom kompetens- och ledarförsörjning, assessments, audits och HR-effektivitet. Alumni grundades 1990 och har idag drygt femtio medarbetare i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn.Vi är en del av Harvey Nash som verkar inom Executive Search och IT Outsourcing via 3 000 anställda på 30 kontor i USA, Europa och Asien.Detta ger oss möjlighet att agera utan nationella barriärer för klienter och kandidater med hjälp av specialister på varje lokal marknad. Alumni söker en medarbetare till den administrativa avdelningen Vi söker en ny medarbetare till vår administrativa avdelning.Rätt person för denna roll är ansvarstagande, serviceinriktad, arbetsvillig och kan med stor entusiasm ta sig an några av våra viktigaste administrativa uppgifter.I rollen som Administratör tillhör du den administrativa gruppen på Alumni som tillsammans ansvarar för all intern administration på alla kontor.Dina arbetsuppgifter innebär bland annat: -Mottagande av besökare, leveranser & hantverkare -Projektadministration i konsultprojekt -Informationshantering -Mötesbokningar -Databashantering -Upprättande och upprätthållande av mallar och metoder -Testadministration -Eventplanering -IT-support vid behov (printer, fax, scanner, videokonferens etc) -Inköp till kontoret vid behov (blommor, kakor etc) -Hantering & redovisning av handkassa -Kontakt med hyresvärden/kontorshotellet -Allt-i-allo/kontorsfixare Vi söker dig som älskar att ge service och brinner för administration.Du har ett par års erfarenhet från liknande uppgifter.Ordning och reda är en förutsättning för rollen liksom förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska.Du är positiv och nytänkande och trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ.Tjänsten kräver dessutom att du är noggrann, strukturerad och stresstålig.För att trivas i rollen är det viktigt att du trivs med datorn som arbetsredskap samt har ett intresse för näringslivet. Vi erbjuder dig en tjänst där du blir en viktig del i ett framgångsrikt konsultföretag med höga målsättningar och en stark företagskultur. Tjänsten är på heltid och placering är Kärleksgatan 2A i Malmö.En introduktionsperiod på ca 3 veckor kommer att vara förlagd till vårt huvudkontor i centrala Stockholm där övrig administrativ personal är placerad.Är du intresserad?I denna rekrytering samarbetar vi med Propell.Du kan endast söka tjänsten via www.propell.se.Vi ser gärna att du söker tjänsten snarast, då vi jobbar med löpande urval.