AMF Pension - assistent till Kapitalförvaltning

AMF Pension söker kvalificerad assistent till Kapitalförvaltningschefen! AMF Pension är pensionsbolaget för alla som söker enkla och trygga pensionslösningar som ger hög avkastning till låg kostnad. I dagsläget har vi 3,4 miljoner kunder och förvaltar ca 280 miljarder kronor inkl våra fonder. Det gör oss till en av de största aktörerna på den svenska pensionsmarknaden. De senaste femton åren har vi haft en genomsnittlig avkastning på 12,4 (t om 2005) procent. Vi är cirka 200 anställda och vårt kontor ligger mitt i centrala Stockholm. AMF Pensions värdeord är enkelt, tryggt och mänskligt. Därför är ömsesidig respekt, intern öppenhet, tydligt ledarskap och arbetsglädje viktigt i vår företagskultur. AMF Pension ägs till lika delar av Svenskt Näringsliv och LO. På Kapitalförvaltning är vi cirka 60 stycken medarbetare som tillsammans ansvarar för placering av våra kunders tillgångar. Vår assistent slutar hos oss och vi letar nu efter hennes efterträdare. Tjänsten innebär att du i första hand kommer arbeta som assistent åt Kapitalförvaltningschefen och om utrymme finns även kunna vara ett administrativt stöd inom avdelningen. Huvuduppgiften är att alltid "ligga steget före" för att underlätta för Kapitalförvaltningschefen i hennes åtaganden och prioriteringar. Dina arbetsuppgifter: . Koordinera Kapitalförvaltningschefens kalender och ansvara för bokning och logistik kring möten, resor och andra sammankomster. . Hantera inkommande samtal, mail och post åt Kapitalförvaltningschefen. . Ansvara för kallelser, resebokning och administrativt stöd gentemot AMF Pensions finansutskott. . Vara behjälplig i Kapitalförvaltningschefens budget- och prognosarbete. . Ansvara för arkivering av medarbetarnas egna affärer, etiska regler samt registrering av personliga mål och utvecklingsplaner. . Bevaka att uppdateringar av avdelningens webbplats genomförs. . Koordinera och boka avdelningens konferenser/events. . Praktiska förberedelser vid nyanställningar på avdelningen. . I mån av tid bistå avdelningen med administrativa uppgifter, t ex upprätta reseräkningar och underlag för kontantutbetalningar och kontantutlägg. Vi söker dig som är en erfaren assistent med minst 5 års erfarenhet av en liknande roll. Vi ser gärna att du är bekant med, och intresserad av, finansbranschen. Du har goda kunskaper i Officepaketet och behärskar svenska och engelska utan problem. För att lyckas i rollen ska du trivas att arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du har förmågan att prioritera och tar gärna egna initiativ för att utveckla dig själv och rollen. Vi eftersträvar jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald. Vi uppmuntrar därför manliga sökanden och dig med utländsk bakgrund. Vi erbjuder dig en kul och omväxlande vardag med möjlighet att sätta din egen prägel på tjänsten! Låter tjänsten intressant? I så fall vill vi gärna ta del av din ansökan så snart som möjligt då intervjuer kommer ske löpande. Du är välkommen att söka via vår rekryteringspartner Novare Jobb på www.novarejobb.se