Aministrativ assistent

NESTOR F o U CENTER SÖKER EN
ADMINISTRATIV ASSISTENT.


Arbetsuppgifter för administrativ assistent
Ekonomi
- Skicka fakturor till Östersund
- Kontera interna och externa fakturor
- Skicka interna och externa fakturor
- Handkassa
- Betala konferenser etc.
- Löpande ekonomiredovisning
Posthantering
- Hämta och lämna intern och extern post, dela ut i postfacken
Tidskrifter
- Skicka tidningar på cirkulation
Förrådet
- Hålla koll på förrådet och beställa hem material vid behov
- Tömma pappersåtervinningen
Rapportutskick
- Ta emot beställningar, dokumentera dessa
- Skicka ut rapporter samt fakturor
Datasupport
- Vara behjälplig vid mindre problem med dataprogram som Excel, Word, GroupWise och PowerPoint
- Söka information på Internet
Biblioteket
- Registrera böcker
- Ordna och hålla ordning på böcker och tidskrifter
Mötesanteckningar
- Föra protokoll på personalmöten etc.
Intervjutranskribering
- Transkribera intervjuer och sammanställa enkäter
Projektassistent
- Agera seminarievärdinna och vara behjälplig på lärandeseminarier i kompetensstegen
- Administrera video- och DVD-utlåning inom kompetensstegen
- Kopiering, namnbrickor, närvarostatistik (kompetensstegen)
- Mat- och fikabeställningar (kompetensstegen)
- Hjälpa till i de olika projekten vid behov
Övrigt
- Utveckla administrativa rutiner
- Hjälpa FoU-chefen med olika uppgifter vid behov
- Ordna inför möten, kaffe, beställa fika etc.
- Kaffe, diskmaskin
- Skriva och skicka ut inbjudningar till seminarier, FoU-caféer etc.
- Ta emot och registrera anmälningar till seminarier, FoU-caféer etc.
- Boka föreläsare
- Beställa litteratur
- Hjälpa till vid konferenser