Analytisk administratör till företag i söderort

Analytisk administratör med ekonomisk bakgrund och goda kunskaper i Excel till stort företag i södra Stockholm.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en administratör till en av våra kunder, ett företag inom livsmedelsbranschen som finns vid Globen.

Du kommer att tillhöra ett team som består av projektledare, administratörer samt säljansvariga. Varje team hanterar ett flertal offentliga upphandlingar där den främsta uppgiften är att ta emot och läsa in sig på offentliga anbudsförfrågningar för att sedan kunna arbeta fram och lämna in ett konkurrenskraftigt anbud baserat på kundens krav.

I rollen som administratör kommer du aktivt delta i ett eller flera anbudsprojekt parallellt. Tjänsten innebär att arbeta med detaljer men samtidigt ha mycket stort fokus på helheten och ha en förståelse för affären i respektive upphandling. Ansvaret du har är att välja ut produkter, inom din kategori utifrån kraven som ställs i de olika och de strategier som projektledaren bestämt. Du kommer ha kontakt med leverantörer för att diskutera vissa produkter och förhandla fram anbudsstöd. Din arbetsbörda kommer variera under året då vår belastning styrs av hur många anbud som kommer ut. Detta gör att de förekommer perioder när de arbetar med intensivt och har längre arbetsdagar och andra perioder när de har lite kortare arbetsdagar. Arbetet innebär mycket tid framför datorn med Excel som ditt främsta arbetsverktyg.

Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund för detta uppdrag. Tjänsten ska tillsättas omgående och kan leda till anställning hos kund för rätt person.

Vem är du?
Vi ser att du har en ekonomisk utbildning eller liknande och förstår vissa enklare ekonomiska termer, samt har ett gott siffersinne. Du har även någon form av administrativ erfarenhet. Erfarenhet inom livsmedelsindustrin är ett plus. Dina datorkunskaper är mycket goda och du hanterar Excel väl.

Vi lägger främst vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i tjänsten tror vi att du är mycket noggrann och strukturerad och tycker om att arbeta med detaljer och skapa en helhet. Du måste vara trygg, våga fatta egna beslut och kunna göra prioriteringar utifrån de givna ramarna som anbudet ger samt vad projektledaren satt upp. Du är även kreativ och en god problemlösare och drivs av att hitta lösningar och arbeta mot mål och deadlines. Du har ett öppet sinne och är mycket flexibel båda vad gäller arbetstider samt arbetsätt, du kan snabbt lära dig och anpassa efter rådande situation, har god förmåga att se samband och hur saker hänger ihop. Du brinner för att leverera dina arbetsuppgifter i rätt tid och med hög kvalité. Du är även en bra lagspelare och samarbetar väl med andra. Kontakter sker även med övriga i organisationen

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Manpower eftersträvar mångfald
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Kontaktperson
Du söker tjänsten via ansök länken nedan. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta Elenore Edelbrink tfn; 08- 764 25 17.

Välkommen med din ansökan!