ANBUDSKOORDINATOR TILL ETT AV SKANDINAVIENS LEDANDE ARKITEKTFÖRETAG

White Arkitekter är Skandinaviens största arkitektkontor som erbjuder en utmanande, givande och kreativ miljö för personer med höga ambitioner. Nu söker vi nästa tävlingsinriktade projektledare.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för White Arkitekters räkning en anbudskoordinator med start i augusti. Konsultuppdraget kommer att pågå fram till årsskiftet.
White är ett av Skandinaviens ledande arkitektföretag och de erbjuder en kreativ miljö för personer som är nytänkande med höga ambitioner. White arbetar multidisciplinärt med egna metoder som säkerställer engagemang och innovation. I strävan efter hållbarhet integrerar de ekonomiskt, socialt och ekologiskt ansvarstagande i det de gör. Företagets kompetenser omfattar arkitektur, stadsbyggnad, landskap, byggnadsvård, inredning, design, miljö och projektledning.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
Som Anbudskoordinator är du övergripande ansvarig för anbudsverksamheten i stockholmsregionen. Du sköter bevakningen av nya upphandlingar på marknaden med hjälp av olika bevakningstjänster. Efter ett första urval presenterar du relevanta upphandlingar för anbudsansvarig och uppdragsgivare. Kommer ni sedan påbörja projektet intar du rollen som projektledare och driver processen framåt tills dess att anbudet är inskickat. Under processens gång ansvarar du för att få det material du behöver från de olika parterna i den utsedda projektgruppen och tillsammans säkerställer ni att anbudet på bästa sätt svarar mot ställda krav. Du ansvarar även för uppföljning när tilldelningsbesked kommer. Oftast kommer det att pågå flera parallella anbudsarbeten för olika uppdragsledare vilket ställer krav på att du kan jobba med många uppgifter samtidigt. Ditt arbete bedrivs i nära samarbete med anbudsansvarig och uppdragsledare

Exempel på arbetsuppgifter


* Projektledning av anbudsarbetet och vara behjälplig för uppdragsledare och ansvariga arkitekter och specialister
* Tolka anbuds- och avtalsvillkor samt ta fram och sammanställa det material som efterfrågas
* Utveckla anbuds- och referensmaterial
* Bevaka upphandlingsdatabaser och tilldelningsbeslut


VI SÖKER DIG SOM
* Har relevant akademisk högskoleutbildning från högskola eller universitet. Vi ser gärna att du läst juridik, marknadsföring, ekonomi eller kommunikation


* Har arbetat med projektledning
* Har tidigare erfarenhet från arbete med anbud och lagen om offentlig upphandling
* Har intresse för affären
* Är van att arbeta både i Officepaketet och InDesign
* Är starkt kommunikativ muntligt och skriftligt i både svenska och engelska


Som person kan du styra ditt arbete självständigt och driva processen framåt med förmågan att kommunicera med olika kontaktytor och dra i trådar. Du är vidare mycket noggrann och har känsla för detaljer samt har förmågan att arbeta mycket intensivt under stundtals mycket hög press.

Övrig information


* Start: Mitten av augusti
* Omfattning: Heltid fram till december
* Placering: Stockholm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.