Ånestadskolan söker administrativ assistent

Vår personalpolitiska vision är att varje medarbetare ska känna arbetsglädje, ha inflytande, lust och möjlighet att utvecklas, både i arbetet och som individ.Linköpings kommun sysselsätter cirka 8.000 anställda i den egna verksamheten och cirka 1.500 arbetar med kommunala beställningar hos externa arbetsgivare. ARBETSUPPGIFTER ÅNESTADSSKOLAN - centralt, men mitt i skogen!Ånestad består av skola F-9 och fritidshem.På skolan finns ca 600 elever inklusive förskoleklassen och ca 100 fritidsbarn.Vårt upptagningsområde är för år F-6 elever i vårt närområde.För år 7-9 även elever från Bäck, Hagby, Vidingsjö och Vist.Elever från Vist skola åker buss till och från skolan.I Ånestadsskolan finns elever från grundskolans år 1-9 samt integrerad skolbarnsomsorg och förskoleklass.Detta erbjuder goda möjligheter till samverkan mellan olika klasser och mellan förskola och skola.Skogen i vår närmiljö utnyttjas för utomhuspedagogik, exkursioner, friluftsaktiviteter och avkoppling. Som administrativ assistent på Ånestadsskolan är du det administrativa stödet inom fakturahantering, barn-/elevregistrering, personaladministration, intern/extern kommunikation, allmänna kontorsgöromål samt diarieföring och ärendehantering.Inom skolområdet finns ett nätverk för administrativa assistenter som du kommer att tillhöra.Vi söker nu en administrativ assistent på 50%. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som tycker om att service och administration.Du trivs med att organisera och prioritera och trivs med att jobba mot deadlines.Du har förmåga att snabbt kunna anpassa sig till nya eller förändrade krav och förutsättningar och har en hög tolerans mot osäkerhet.Du tar ansvar för dina uppgifter och klarar att driva dina processer vidare.Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.Vi ser gärna att du har genomgått gymnasieutbildning och har erfarenhet från fakturahantering, löneadministration och service samt de administrativa system som Linköpings kommun använder (Heroma lön, Agresso ekonomi, Extens elevregistrering).. Mycket god datavana är ett krav då datorn är den administrativa assistentens viktigaste verktyg.För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings Kommun.Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.