Ansvarig Alumnrelationer till KTH

OM TJÄNSTEN
KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Academic Work söker för KTH’s räkning en ansvarig för alumnrelationer. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos KTH.

Avdelningsbeskrivning
Alumnverksamheten är en del av avdelningen Samverkan och Kommunikation och jobbar för att skapa och vidareutveckla strategiska och hållbara samarbeten med KTH’s alumner på uppdrag av KTH’s ledning. Alumnnätverket för KTH består idag av 90 000 personer över hela världen. Du kommer ingå i ett team av tre andra kollegor som arbetar med handläggning och flera olika spännande projekt kopplat till alumnrelationer. Stämningen i gruppen är energifylld och med stor entreprenörskänsla, beskriver Ulrika, som blir din närmaste chef.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som ansvarig för alumnrelationer har som huvudsakligt uppdrag att öka KTH’s samverkan med KTH’s alumner, genom finansiellt och icke-finansiellt engagemang. Rollen innefattar ett strategiskt ansvar för att driva alumnverksamheten framåt, bibehålla och utveckla viktiga relationer internt och externt. Du kommer att representera KTH i olika sammanhang både i Sverige och utomlands. Det är därför viktigt att du känner dig bekväm med att presentera inför större grupper på både svenska och engelska. I arbetet ingår bland annat ansvar för nationella och internationella alumniföreningar, evenemang, kampanjarbete, matchning av studenter och alumner samt stewardship. Stewardship innebär att planera, genomföra och följa upp aktiviteter med syfte att stärka KTH’s relation till olika samarbetspartners.

Du är också ansvarig för verksamhetens styrelse, Alumni Advisory Board (AAB), som sammanträder ca 4 gånger per år. Planering och utveckling av årlig verksamhetsplan samt strategiarbete med berörda parter är andra exempel på arbetsuppgifter. Visst kvällsarbete och resor i tjänsten kan förekomma, exempelvis inom Europa, till Indien, Kina mm, för olika event, mässor och andra aktiviteter. Dessa resor fördelas på alla i teamet och sker därför inte så ofta.

Tjänsten passar dig som trivs med relationsbyggande, strategiskt arbete och som har ett driv och intresse att vidareutveckla alumnnätverket som KTH har.

VI SÖKER DIG SOM
* Har en högskoleexamen
* Har tidigare erfarenhet av projektledning, verksamhetsplanering och verksamhetsutveckling
* Har god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om din utbildning är inom alumnrelationer, projektledning och kommunikation. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med samverkan mellan akademi och samhälle, universitet och dess alumner. Har du tidigare haft alumnansvar och arbetat med strategisk planering på ett lärosäte tidigare ses detta som ett plus. Har du även erfarenhet av internationellt alumniarbete är detta extra meriterande.

Som person är det viktigt att du kan samarbeta väl med andra personer, då du kommer underhålla relationer mellan olika parter inom den akademiska världen, både studenter, alumner, forskare och lärare. Då arbetet innebär samarbete med externa parter är det också viktigt att du besitter en affärsmässighet samt tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter för att kunna utveckla arbetet med alumnnätverket framåt. Att vara resultatinriktad och drivas av att sätta upp mål och arbeta för att nå dessa är också en viktig egenskap.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna och personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Lägg in ditt CV samt en text som beskriver varför du är intresserad av denna tjänst. I denna rekryteringsprocess samarbetar KTH med Academic Work.

Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning

Anställningens omfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Löneform: Månadslön

Antal lediga befattningar: 1

Sysselsättningsgrad: 100%

Ort: Stockholm

Län: Stockholms län

Land: Sverige

Referensnummer: VP-2018-0649

Kontakt:
Rekryteringskonsult Johanna Olsson, 08-12 05 23 40

Rekryteringskoordinator Joanna Medner, 08-522 549 68

Ulrika Ljungman, Avdelningschef KTH, 08-7906067

Publicerat: 2018-12-20

Sista ansökningsdag: 2019-01-10