Ansvarig för Danderyds kommuns projektkontor

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Danderyds kommun har ambitionen att utvecklas och bli en mer digitaliserad kommun i såväl medarbetarnas som kommuninvånarnas perspektiv. Kommunledningen och dess förvaltningschefer har en nyckelroll i utvecklingsarbetet genom sin förmåga att digitalisera och utveckla arbetssätt och processer, samarbeta över funktionsgränser och engagera medarbetarna i ett mer utvecklingsorienterat arbets- och förhållningssätt. För att säkerställa att förvaltningarnas behov av en strukturerad, samordnad och kostnadseffektiv utveckling (digital, såväl som analog) söker vi nu en ledare för vårt projektkontor.

Projektkontoret ingår i administrativa avdelningen som består av 5 enheter. Arbetsplatsen är på Kommunledningskontoret på Djursholms slott som ligger nära Djursholms centrum.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget och rollen innebär inledningsvis att utifrån ett agilt förhållningssätt etablera de metoder, modeller och strukturer som behövs för att säkra utvecklandet av projektstyrning och projektkontor samt att därefter leda arbetet inom projektkontorets ram. Såväl etableringen av funktionen som uppdraget som ansvarig för projektkontoret kommer bedrivas i nära samverkan med kollegor inom olika delar av organisationen. Funktionen är under utveckling och uppbyggnad och därför finns möjlighet att i samverkan med ansvarig chef utforma rollen. Projektkontoret ska ha en central roll i kommunens utveckling och därmed ska kontoret utformas för att ge största möjliga effekt för kommunen. Detta gör att projektkontoret får möjlighet att utmana gamla arbetssätt och strukturer, men samtidigt säkerställa strukturerad utveckling med kommunens övergripande effekt som ledstjärna.

Du arbetar i ett team med projektledare och kommer i din roll att ha ett samordningsuppdrag för kommunens övergripande projekt. Som ansvarig för projektkontoret administrerar du också styrgruppsmöten och tar fram beslutsunderlag för prioritering av nya projekt och omhändertagande av innovationsförslag från våra verksamheter. Detta gör du i nära samarbete med kommunens digitaliseringssamordnare och andra nyckelbefattningar inom avdelningen.

I arbetet ingår både operativa och strategiska uppgifter som till exempel:

• Vara projektledare för kommunens mer omfattande projekt
• Vara rådgivande till projektledare inom pågående projekt
• Kvalitetssäkra projektdirektiv och andra underlag inom ramen för pågående projekt
• Administrera och leda styrgruppsmöten
• Stödja kommunledningen med att ta fram beslutsunderlag för prioritering av nya projekt och innovativa lösningar
• Föra kontinuerlig dialog med kommunens chefer och nyckelbefattningar avseende utvecklingsfrågor och projekt, för att säkerställa bästa möjliga förutsättningar för införande av nya system och att stödja IT-chefen med strategiska underlag för bemanning och kompetens.

KVALIFIKATIONER
Du har praktisk erfarenhet av utvecklingsmetoder och du har erfarenhet av styrmodeller inom digitalisering och utveckling. Du anser att pedagogiska presentationer är en konstart som du behärskar. Du är lyhörd och samarbetsvillig men har samtidigt en stor portion integritet där du kombinerar god initiativförmåga med ett strukturerat arbetssätt kombinerat med en mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift.

Kvalifikationskrav:

• Vi söker dig som har akademisk utbildning inom området eller annan utbildning vi finner relevant
• Du har flera års erfarenhet av portföljstyrning med aktuella kunskaper inom olika projektstyrningsmodeller
• Du har erfarenhet av att bygga projektkontor och har arbetat med att etablera nya funktioner, modeller och metoder
• Du har praktisk erfarenhet av att arbeta som projektledare
• Erfarenhet av att driva verksamhetsutvecklingsarbete med fokus på projekt som kombinerar verksamhet och IT
• Du har erfarenhet av effektuppföljning, KPIer, business-case och resursplanering
• Du har erfarenhet av att driva förändringsarbete i komplexa verksamheter

Meriterande:

• Erfarenhet av utbildning av projektledare
• Erfarenhet av förändringsledning
• Erfarenhet från politiskt styrda organisationer i allmänhet och kommunalsektor i synnerhet.
• Erfarenhet från att leda komplexa projekt eller projektkontor

Personliga egenskaper:

Som person har du lätt för att engagera och påverka människor positivt vid förändring. Du har lätt för att leda verksamhet, samverka över gränserna och är skicklig på att skapa och underhålla goda relationer. Du är en person som drivs av att skapa förutsättningar för delaktighet och goda samarbeten. Du är strukturerad i ditt arbete och arbetar enligt en tydlig plan. Du kan röra dig mellan strategiskt och operativt arbete med ett bibehållet lösningsorienterat synsätt. Vidare är du resultatorienterad i ditt arbete och är också orädd för att våga utmana gamla arbetssätt och metoder för att hjälpa kommunen att bli mer effektiv genom utveckling och innovation.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.