Ansvarig för databas och gåvoadministration

Ersta diakoni, enheten för kommunikation och insamling söker ansvarig för databas och gåvoadministration Ersta diakoni inledde 2005 en strategisk satsning på kommunikation, opinionsbildning och insamling av gåvor som leds av enheten för Kommunikation och Insamling.Enhetens uppdrag är dels att öka kunskapen bland politiker, beslutsfattare och allmänheten om Ersta diakoni, dels att öka intäkterna genom gåvor och donationer så att vi kan göra mer för fler människor.Fem personer arbetar på enheten idag.Arbetsområden/arbetsuppgifter: Du blir spindeln i nätet för att stödja insamlingen av gåvor och donationer för Ersta diakoni genom att ansvara för vår databas och administrationen av gåvor.Det innebär att du är ansvarig för utveckling och underhåll av vår kontaktdatabas som är ett avancerat system för att hantera gåvor och donationer av olika storlek.Arbetet omfattar databasadminstration och utveckling, liksom informationsinsamling och rapportsammanställningar utifrån de behov som vi gemensamt identifierar inom enheten.Att personuppgiftslagen följs ligger inom ditt anvarsområde.Du är också ansvarig för daglig registrering av gåvor och utskick av tackbrev, minneskort mm. Ett arbete där det finns utrymme för utveckling och effektivisering, och där nära samverkan med ekonomiavdelningen är centralt.Det innebär också att du är en viktig person för att besvara frågor från givare och andra som söker information.Kvalifikationer: Vi värdesätter att du: - är noggrann, organiserad och systematisk - kan arbeta med flera saker parallellt, ibland under tidspress - har vana från att arbeta med administrativa rutiner och processer - tar egna initiativ och arbetar självständigt samtidigt som du tycker om att vara del i en grupp och arbeta för gemensamma mål Du har utbildning på minst gymnasienivå och kunskap och erfarenhet från arbete med databaser och/eller CRM-system.Du kan Office-paketet och har vana av att arbeta med webb, eller tycker att det skulle vara roligt att lära sig.Goda kunskaper i engelska krävs.Erfarenhet från arbete med insamling och gåvohantering är meriterande liksom erfarenhet från ideella organisationer.