Ansvarig för inköp och upphandling

Myndigheten för arbetsmiljökunskap söker en engagerad person med erfarenhet och kunskap om inköp och upphandling inom den statliga sektorn
Har du arbetat med inköp och upphandling inom statlig verksamhet? Vill du vara med och vidareutveckla en expertmyndighet som verkar inom det högaktuella området arbetsmiljökunskap? Då kan jobbet som ansvarig för inköp och upphandling vara något för dig!
Vårt uppdrag
Myndigheten för arbetsmiljökunskap har uppdraget att sammanställa och tillgängliggöra forskningsbaserad kunskap om arbetsmiljö. Utvärdera och analysera effekter av statliga reformer och underlätta kunskapsuppbyggnad om arbetsmiljöfrågor både inom EU och andra länder samt följa och främja företagshälsovårdens utveckling. Vår ambition är att bidra till att skapa förutsättningar för ett friskt, glädjefyllt och hållbart arbetsliv genom att vara ett nationellt kunskapscentrum för frågor som rör arbetsmiljö.
Vi söker nu en handläggare med ansvar för inköp och upphandling med placering i en av myndighetens tre funktioner, planering och administration (PA) som är en rådgivande, planerande och samordnande stödfunktion. Funktionens ansvarsområde omfattar bland annat verksamhetsstyrning, HR, ekonomi, omvärldsbevakning, lokalfrågor, inköp- och upphandlingar, diarie- och arkivverksamhet samt andra administrativa uppgifter.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ha övergripande strategiskt och operativt ansvar för hela processen avseende myndighetens samtliga upphandlingar, från när behov identifieras av berörda befattningar/instanser inom myndigheten, via kravställande och i samarbete med berörda ta fram underlag, publicering av underlag, svara på frågor gällande upphandlingen från anbudsgivare och andra samt utvärdera, tilldela och färdigställa avtal.
Du har även ansvar för myndighetens samtliga inköp vilket också innebär att ta in offerter, upprätta handlingar, bevaka leveranser och föra register över inköpen. Du kommer därtill ha en konsultativ roll mot övriga medarbetare och stödja dem i inköps- och upphandlingsfrågor samt i samarbete med medarbetare upprätta nödvändiga dokument. Du identifierar behov samt ansvarar för uppdatering av de styrdokument, processer och digitala verktyg som gäller inköp och upphandling.
I rollen ingår också att på uppdrag av chef/arbetsledare samarbeta med övriga administrativa funktioner inom myndigheten för att täcka behov av extra administrativt stöd, bland annat avseende reseplanering och resebokningar.
Kompetens
· Eftergymnasial utbildning som myndigheten bedömer som relevant
· Erfarenhet av att genomföra upphandlingar enligt LoU, med fokus på upphandlingar inom statligverksamhet
· Erfarenhet av att göra självständiga avrop från statliga ramavtal
· Erfarenhet av tjänsteupphandlingar
· Erfarenhet av upphandlingsverktyget TendSign
· Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
· Goda kunskaper i MS-Office
Vi söker dig som är självgående i sitt arbete och trivs i en roll med stort ansvar där du samverkar med andra för att nå goda resultat. Du har god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete och rapporterar med hög kvalitet inom givna tidsramar. En god samarbetsförmåga är väsentligt för arbetet. Vi är en liten myndighet med ca 20 medarbetare, varför vi kommer att värdera personliga egenskaper högt.
Anställningens omfattning och villkor
Arbetssättet på kontoret är organiserat i team som förutsätter att medarbetaren är på plats på kontoret i Gävle en stor del av tiden. Anställningen är tills vidare och på heltid med tillträde snarast. Myndigheten erbjuder månadslön med individuell lönesättning och praktiserar förtroendearbetstid.
Låter detta intressant?
Välkommen med din ansökan bestående av CV och ett personligt brev senast 2022-03-11. Sänd din ansökan till jobb@mynak.se och märk den med D-nr. P 2022-000005. Myndigheten behandlar alla ansökningar i enlighet med GDPR.
Om du har några frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Anna Mattisson (HR), 026- 14 84 25 eller om arbetets innehåll Jenny Riddarström (funktionssamordnare) 026 – 14 84 21. Vår fackliga representant är Christer Gustafsson (SACO), 076-827 44 72 eller Cinnika Lögdqvist (ST), 031-61 70 52.