Ansvarig för reseräkningar/expenses till Connecta

Har du stor erfarenhet av löpande arbete med reseräkningar och vill ha erfarenhet från ett management- och IT-konsultbolag? Academic Work söker för Connectas räkning en självgående person som ska vara ansvarig för företagets reseräkningar på heltid t.o.m. januari 2015. Är du en arbetsmyra som planerar och driver ditt eget arbete framåt? Vill du visa vad du går för på ett välkänt bolag som hjälper företag och organisationer att öka sin konkurrenskraft genom att kombinera djup IT-kompetens med brett affärskunnande? Då söker vi dig.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Connectas räkning en Ansvarig för reseräkningar/expenses. Connecta har omorganiserat ekonomiavdelningen något och söker nu en person som uteslutande ska arbeta med reseräkningar. Uppdraget börjar som en tidsbegränsad anställning fram till och med sista januari 2015.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Connectas önskemål är därför att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos Connecta.

Som konsult på Academic Work erbjuds du:


* Kollektivavtal: Samtliga våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.
* Dedikerad konsultchef: Som anställd på Academic Work får du alltid en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Konsultchefens uppgift är att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.


ARBETSUPPGIFTER
Som ansvarig för reseräkningar kommer du uteslutande att arbeta med att ta emot, kontrollera och följa upp företagets cirka 500 anställdas reseräkningar. Detta innebär en variation mellan representationsutlägg med deltagarlistor och kontroller kring dessa, avdragsgilla utlägg, m.m. Arbetet består av ett konstant flöde där ditt arbete och ansvar innebär att stämma av, godkänna och betala ut reseräkningar med två utbetalningstillfällen per månad. Vid tid över skall du även vara beredd att avlasta avdelningen på leverantörsreskontrasidan med fakturor och scanning. Arbetet ställer höga krav på ett eget driv, sinne för detaljer och struktur likväl som en stark framåtanda.

Du kommer till exempel att


* Kontrollera att det är rätt utläggskoder i reseräkningarna
* Utföra kvittokontroller
* Stämma av milersättningar
* Genomföra utbetalningar av reseräkningar 2 ggr/månad


För dig som är ambitiös, gör ett riktigt bra jobb och visar framfötterna finns goda chanser till förlängning eller ytterligare karriär inom företaget.

VI SÖKER DIG SOM
Efterfrågade specifika kompetenser:


* Du ska ha arbetat i stor utsträckning i reseräkningssystem tidigare
* Erfarenhet av självständigt ansvar för ett ekonomiområde där du själv drivit ditt arbete


Det är meriterande om du


* Har arbetat i Dynamics AX
* Har möjlighet att snabbt sätta dig in i arbetet


Som person är du en arbetsmyra som är van att arbeta självständigt från ax till limpa. Du har skinn på näsan och ser själv till att vara med och påverka din egen utveckling genom att ta för dig och använda de kompetenser du har runt omkring dig.

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn02@academicwork.se under kontorstid. Kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Connecta erbjuder ett brett spektrum av tjänster – från strategiutveckling och förändringsledning till lösningar inom affärssystem, integration och flera andra områden som ligger på företagsledningens agenda. Deras verksamhet utgår från Sverige, med kontor i Stockholm och Malmö och har idag ca 800 anställda. Läs mer om företaget på deras hemsida: www.connecta.se.